Les missions du poste
L'ENTREPRISE
SKILLIE te propose une entreprise + une formation !
Plonge dans le quotidien d'un acteur du marketing à Paris et découvre l'envers du décor de la gestion administrative, au coeur d'une équipe dynamique et polyvalente.
Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école
Contrat : apprentissage / professionnalisation - 12 mois
Démarrage souhaité : Dès que possible
TES MISSIONS
Tes missions si tu l'acceptes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et candidats
Gérer la réservation des salles de réunion et la logistique des bureaux
Traiter le courrier, les colis et les commandes de fournitures
Organiser les réservations de transports et d'hébergements pour les collaborateurs
Participer au suivi du parc automobile/téléphonique et à la communication interne
Contribuer à des missions d'office management et de support administratif
Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience
TA FORMATION
Établissement : école partenaire (Distanciel)
Durée : 12 mois
Formation :
Bac +2 : Assistant ressources humaines ou Assistant de direction
Bac +3 : Bachelor Responsable en gestion des ressources humaines
TON APPRENTISSAGE
Tu apprendras à :
Maîtriser l'accueil et la gestion des visiteurs en entreprise
Organiser la logistique et la vie des bureaux
Gérer les outils bureautiques et Excel pour le suivi administratif
Coordonner les services aux collaborateurs et la communication interne
Apporter un support administratif polyvalent à l'équipe
LE PROFIL RECHERCHÉ
Tu souhaites intégrer une formation en gestion, management ou ressources humaines de Bac +2 à Bac +3
Tu maîtrises ou veux progresser sur Excel
Tu es organisé(e) et rigoureux(se)
Tu as un excellent sens du service et du relationnel
Tu sais gérer les priorités
Tu es souriant(e) et à l'aise à l'accueil
Contrat d'apprentissage / professionnalisation - 12 mois
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier