Assistant de Direction H/F - Groupt Entreprise Indust Service Textile

Vos Missions : Un Rôle Central et Polyvalent
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Générale et êtes au coeur de l'activité du syndicat (syndicat patronal professionnel dans le domaine de l'entretien du textile) assurant la fluidité des opérations et la satisfaction de nos adhérents.

1. Animation & Relations de l'Écosystème
- Vie Statutaire : Assurer l'organisation complète (convocations, ordres du jour, feuilles de présence, logistique) des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale.
- Commissions : Coordonner les réunions des commissions de travail (envoi des ODJ, élaboration et diffusion des comptes-rendus).
- Partenariats : Maintenir des relations professionnelles et efficaces avec nos partenaires institutionnels, associations et centres de recherche, en assurant notamment le recueil de leurs besoins.

2. Gestion de Projet & Service aux Adhérents
- Point de Contact Clé : Gérer les sollicitations quotidiennes des adhérents (mail et téléphone), garantir une diffusion ciblée et efficace de l'information (mises à jour de bases de données, listes de diffusion).
- Adhésions : Piloter le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux adhérents.
- Communication : Diffuser les productions clés du syndicat (Certificats, chartes, enquêtes, etc.) et assurer la mise à jour dynamique du site internet.
- Événementiel (Séminaire Annuel) : Prendre en charge l'intégralité de l'organisation de nos journées d'études : recherche et négociation avec les prestataires, gestion des inscriptions, facturation, accompagnement des participants et aide à la recherche d'intervenants.

3. Gestion Administrative, Juridique et Financière
- Secrétariat Juridique : Assurer le secrétariat de la convention collective (ID 20222), le suivi des instances paritaires, les dépôts d'accords collectifs et la réponse aux sollicitations réglementaires.
- Comptabilité : Gérer le cycle de facturation des adhésions (appels à cotisation, factures, relances) et le suivi financier courant (règlements, suivi bancaire). Préparer les éléments du bilan en lien avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes.
- Administration : Assurer le suivi juridique (dépôts de comptes, tenue des registres, respect du formalisme) et la gestion administrative courante (courrier, archivage, relations avec la Mairie de Paris pour les changements statutaires).

Profil Recherché : Votre Savoir-Être est Essentiel
-* Compétences Techniques & Formation
- Formation : Minimum Bac +3, idéalement spécialisé en Management d'entreprise ou d'organisation professionnelle (type syndicat, fédération, association).
- Outils : Maîtrise des outils bureautiques classiques.
- Langues : Une bonne compréhension et pratique de l'anglais (lu et écrit) est un plus pour nos relations avec les partenaires internationaux.

Nous recherchons un profil qui se distingue par :
- L'Aide et le Service : Vous êtes naturellement aidant(e), orienté(e) vers les solutions et le support aux adhérents et à la direction.
- L'Initiative et l'Autonomie : Vous êtes un profil moteur, capable de prendre en main vos dossiers de A à Z avec un grand sens des responsabilités.
- La Force de Proposition : Vous ne vous contentez pas de l'existant. Vous cherchez constamment à optimiser les processus et proposer des améliorations pour gagner en efficacité.
- Rigueur et Organisation : Indispensable compte tenu des enjeux statutaires et comptables.

Experience: 5 An(s) - Poste equivalent

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité