Les missions du poste
Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.
Notre client recherche une Assistante de direction expérimentée pour renforcer son équipe à PARIS - 75012, en contrat d'intérim de 3 mois, à temps plein.
Missions principales :
- Gérer l'agenda et les plannings de direction
- Organiser et planifier les réunions (convocations, salles, matériel)
- Mettre à jour les listes de diffusion et les contacts
- Collecter les informations nécessaires pour les décideurs
- Prioriser les tâches et les demandes en fonction de l'urgence
- Gérer la logistique de l'équipe (fournitures, équipements)
- Gérer les comptes rendus de réunions et leur diffusion
- Coordonner les actions entre les différents services
- Gérer la logistique des événements (séminaires, conférences, formations)
- Être le référent informatique de proximité pour l'équipe
- Apporter un soutien logistique et administratif aux événements
- Transmettre les récapitulatifs d'heures supplémentaires aux ressources humaines
Conditions du poste :
- Rémunération : Entre 15 et 17 EUR (EUR) par heure
- Durée : 3 mois en intérim
- Temps de travail : Temps plein
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.
Notre client recherche une Assistante de direction expérimentée pour renforcer son équipe à PARIS - 75012, en contrat d'intérim de 3 mois, à temps plein.
Missions principales :
- Gérer l'agenda et les plannings de direction
- Organiser et planifier les réunions (convocations, salles, matériel)
- Mettre à jour les listes de diffusion et les contacts
- Collecter les informations nécessaires pour les décideurs
- Prioriser les tâches et les demandes en fonction de l'urgence
- Gérer la logistique de l'équipe (fournitures, équipements)
- Gérer les comptes rendus de réunions et leur diffusion
- Coordonner les actions entre les différents services
- Gérer la logistique des événements (séminaires, conférences, formations)
- Être le référent informatique de proximité pour l'équipe
- Apporter un soutien logistique et administratif aux événements
- Transmettre les récapitulatifs d'heures supplémentaires aux ressources humaines
Conditions du poste :
- Rémunération : Entre 15 et 17 EUR (EUR) par heure
- Durée : 3 mois en intérim
- Temps de travail : Temps plein
Le profil recherché
Compétences techniques et expérience :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel et Outlook)
- Excellente organisation et gestion du temps
- Capacités de communication écrite et orale affirmées
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à anticiper les besoins
- Expérience confirmée en support administratif : 2 à 5 ans minimum
Formation et certifications :
- Diplôme de niveau Bac +4 (Master, Licence professionnelle ou équivalent)
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Adaptabilité et flexibilité
- Esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités
- Relationnel développé et diplomatie
- Proactivité et sens de l'initiative
- Gestion du stress et des situations urgentes
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel et Outlook)
- Excellente organisation et gestion du temps
- Capacités de communication écrite et orale affirmées
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à anticiper les besoins
- Expérience confirmée en support administratif : 2 à 5 ans minimum
Formation et certifications :
- Diplôme de niveau Bac +4 (Master, Licence professionnelle ou équivalent)
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Adaptabilité et flexibilité
- Esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités
- Relationnel développé et diplomatie
- Proactivité et sens de l'initiative
- Gestion du stress et des situations urgentes
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Gestion du stress
- Pro-activité