Assistant·e de Direction - Bras Droit Managing Partner CDD H/F - Kernel

Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.

Prise de poste : Immédiate (CDD de remplacement congé maternité de longue durée jusqu'à mars minimum)

L'opportunité en deux mots : Vous souhaitez mettre votre expertise au service de l'un des cabinets d'avocats d'affaires Français les plus innovants et prestigieux de la place parisienne ?

Reconnu pour sa culture entrepreneuriale, son avance des tendances et ses locaux d'exception, le cabinet recherche un.e Assistant.e de Direction Senior.

Intégré.e au sein du pôle Technologies - Propriété Intellectuelle - Média, vous devenez le bras droit privilégié et la personne de confiance de la Managing Partner du cabinet, au sein d'une équipe d'assistanat solide et très bien structurée.

Ce qui va rythmer votre quotidien (Poste Clé & Haut Niveau) :

Au quotidien, vous assurez la gestion fluide du calendrier et de la logistique de la Managing Partner, tout en apportant un soutien ponctuel aux autres associés du pôle :

Gestion d'agenda complexe & Filtrage : Optimisation des calendriers, traitement prioritaire des appels et e-mails, accueil et interface auprès de clients et partenaires internationaux de premier plan.

Organisation des déplacements : Prise en charge intégrale et sur-mesure des voyages en France et à l'international (logistique, itinéraires, optimisation des temps de trajet).

Suivi administratif & Facturation : Coordination du cycle de facturation de l'équipe en lien direct avec le pôle comptabilité.

Collaboration & Soutien : Binôme et entraide quotidienne avec les deux assistantes du pôle pour garantir une excellence opérationnelle continue.

Le profil recherché : Excellence, Discrétion et Esprit d'Équipe

Expérience : 7 ans minimum sur des fonctions d'assistanat de direction de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, de conseil ou d'un environnement exigeant.

Anglais : Bilinguisme parfait (oral et écrit) indispensable pour échanger quotidiennement avec une clientèle et des partenaires internationaux.

Savoir-être :

Posture d'excellence & Finesse relationnelle : Un sens du service naturel, le sourire, de la spontanéité et la capacité d'anticiper les besoins logistiques.

Discrétion & Juste distance : Savoir vous rendre indispensable tout en sachant vous effacer selon les contextes (« être là quand il le faut, s'effacer quand il faut »).

Sérénité & Rigueur : Une organisation à toute épreuve, de la réactivité et une totale maîtrise du stress face aux urgences.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Facturation
• Réactivité