Alternance Assistant de Direction Coordination Opérationnelle de Deux Établissements - Paris H/F - ISCOD
- Alternance
- ISCOD
Les missions du poste
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, unconcept store à Paris, un.e Assistant de direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
1. Accueil premium expérience client
- Assurer un accueil chaleureux, personnalisé et irréprochable.
- Gérer les rendez-vous, appels, emails, WhatsApp et messages Instagram.
- Conseiller, renseigner et accompagner les clientes tout au long de leur parcours.
- Assurer le suivi de la satisfaction, des réclamations et de la fidélisation.
2. Gestion opérationnelle merchandising
Veiller à la bonne tenue et à la présentation premium des espaces.
Superviser les stocks, commandes, inventaires et réassorts.
Garantir la qualité du merchandising et la mise en valeur des produits.
Coordonner les prestataires et assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux.
3. Gestion administrative, RH comptable
Organiser les plannings et suivre les congés, absences et éléments RH.
Centraliser les documents administratifs et les éléments variables de paie.
Assurer le suivi des factures, dépenses, encaissements et justificatifs.
Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable, notamment pour la TVA
4. Communication, marketing développement commercial
Accompagner la CEO dans le déploiement des actions marketing, commerciales et de communication.
Participer à la création de contenus photo et vidéo pour les réseaux sociaux.
Coordonner l'accueil des influenceuses, journalistes et partenaires, ainsi que les événements et opérations de fidélisation.
Contribuer au développement et au rayonnement de la marque sur les deux établissements.
5. Coordination soutien à la direction
Agir comme relais opérationnel de la CEO au quotidien.
Suivre les priorités, projets et plans d'action.
Anticiper les besoins, identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions.
Assurer une communication fluide entre les équipes, la direction et les partenaires externes.
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Expérience en gestion opérationnelle, retail premium, beauté, hôtellerie ou relation client.
- Excellent sens du service, aisance relationnelle et présentation professionnelle.
- Organisation, autonomie, rigueur et sens des priorités.
- Aisance avec les outils numériques, administratifs et les réseaux sociaux.
- Sensibilité à la communication, au marketing et au développement commercial.
- Esprit d'initiative, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75008)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, unconcept store à Paris, un.e Assistant de direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
1. Accueil premium expérience client
- Assurer un accueil chaleureux, personnalisé et irréprochable.
- Gérer les rendez-vous, appels, emails, WhatsApp et messages Instagram.
- Conseiller, renseigner et accompagner les clientes tout au long de leur parcours.
- Assurer le suivi de la satisfaction, des réclamations et de la fidélisation.
2. Gestion opérationnelle merchandising
Veiller à la bonne tenue et à la présentation premium des espaces.
Superviser les stocks, commandes, inventaires et réassorts.
Garantir la qualité du merchandising et la mise en valeur des produits.
Coordonner les prestataires et assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux.
3. Gestion administrative, RH comptable
Organiser les plannings et suivre les congés, absences et éléments RH.
Centraliser les documents administratifs et les éléments variables de paie.
Assurer le suivi des factures, dépenses, encaissements et justificatifs.
Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable, notamment pour la TVA
4. Communication, marketing développement commercial
Accompagner la CEO dans le déploiement des actions marketing, commerciales et de communication.
Participer à la création de contenus photo et vidéo pour les réseaux sociaux.
Coordonner l'accueil des influenceuses, journalistes et partenaires, ainsi que les événements et opérations de fidélisation.
Contribuer au développement et au rayonnement de la marque sur les deux établissements.
5. Coordination soutien à la direction
Agir comme relais opérationnel de la CEO au quotidien.
Suivre les priorités, projets et plans d'action.
Anticiper les besoins, identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions.
Assurer une communication fluide entre les équipes, la direction et les partenaires externes.
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Expérience en gestion opérationnelle, retail premium, beauté, hôtellerie ou relation client.
- Excellent sens du service, aisance relationnelle et présentation professionnelle.
- Organisation, autonomie, rigueur et sens des priorités.
- Aisance avec les outils numériques, administratifs et les réseaux sociaux.
- Sensibilité à la communication, au marketing et au développement commercial.
- Esprit d'initiative, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75008)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Compétences requises
- Merchandising
- Relations commerciales
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Réseaux sociaux
- Autonomie
- Relation client
- Pro-activité
- Gestion du réassort
- Facturation
- Encaissement
- Fidélisation
- Paie