Adjoint en Gestion Administrative - Chargé d'Archive Réf. 2026-1327 H/F - 75

Le Collège doctoral met en oeuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.

Le Collège Doctoral est composé :

- des 23 écoles doctorales de Sorbonne Université
- du département des inscriptions, accompagnement, diplômes (DIADM)
- du département formation et carrières
- du service des affaires générales du Collège doctoral

Le DIADM est le service de scolarité du Collège doctoral. Ce service suit le parcours administratif de chaque doctorante et doctorant de l'inscription en doctorat jusqu'à la délivrance du diplôme. Le DIADM travaille en étroite collaboration avec les écoles doctorales. Le service traite également les inscriptions à l'Habilitation à diriger des recherches (HDR).

Les personnels du DIADM informent, accompagnent et conseillent les candidates et les candidats au doctorat et à l'HDR

Le service est composé d'une responsable, de deux adjoint.e.s et de sept gestionnaires de scolarité.

Localisation : Collège Doctoral - Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75006 Paris

Fonctions :Adjoint(e) en gestion administrative - Chargé(e) d'archive
Emploi-type : Chargé(e) d'archives
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : F

CDD de 3 mois.

Poste à pourvoir dès que possible.

Mission : Encadré(e) par l'équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par le DIADM, l'archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d'effectuer le versement de ces archives.

Activités principales :

- Trier, classer (alphabétiquement si ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier
- Reconditionner les documents
- Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs