Ddl Remplacement Adjoint·e en Gestion de Scolarité H/F - 75

Le Département des langues est une structure transversale de Paris 1, qui dispense 14 langues (11 vivantes et 3 anciennes) à 25 000 étudiant.es chaque année, encadré.es par environ 90 enseignant.es titulaires (et assimilé.es) et une centaine d'enseignant.es vacataires. Le Département des langues accueille des étudiant.es de toutes les UFR et composantes de l'université, ainsi que des étudiant.es étrangèr.es exilé.es, réfugié.es ou demandeur.euses d'asile dans le cadre de 2 diplômes universitaires.

MISSIONS DE L'AGENT

Gestion de la scolarité en langues :

- Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2

- Gestion des inscriptions pédagogiques (TD et examens) par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2

- Gestion partagée des enseignant.eset suivi des TD - portefeuille individuel d'une vingtaine d'enseignant.es: informations calendrier et règlement aux enseignant.es; inscriptions complémentaires (dont inscriptions en bonus), modifications, traitement des anomalies informatiques sur Apogée, S1 et S2; paramétrage, collecte et vérification de la saisie des résultats sur Apogée, S1 et S2

- Accueil, orientation et information des étudiants (accueil physique, téléphone, mails)

- Traitement des mails des adresses génériques de la scolarité

- Préparation des examens (écrits S1, oraux S2 sur Reservexam, et session 2)

- Après publication des résultats, traitement des réclamations et des consultations de copie

- Classement et archivage des copies d'examen

Appui à la gestionnaire en charge du TOEIC

- Traitement des demandes d'inscription en TD de préparation, S1 et S2 (édition des laissez-passer sur Apogée, inscriptions pédagogiques)

- Traitement des demandes d'inscription au test TOEIC (traitement des demandes, mise en paiement, envoi des convocations)

Note : Missions spécifiques susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Contraintes particulières liées aux activités du service :

- Ponctualité liée au respect des horaires d'ouverture du public

- Disponibilité le samedi pour les journées d'examens du DDL (3 par an, 1 en janvier et 2 en juin) et certains samedis pour les tests TOEIC (entre novembre et juin, en relais avec les autres agents gérant le TOEIC) - présence récupérée avec un jour de congé