Adjoint en Gestion Administrative Réf. 2026-1320 H/F - 75

Le Collège Doctoral met en oeuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.

Le Collège Doctoral est composé :

- Des écoles doctorales de Sorbonne Université
- D'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missions
- D'un département formation et carrières
- Affaires Générales du Collège doctoral

Localisation : Collège Doctoral - Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75005 Paris

Fonctions : Adjoint en gestion administrative / Adjointe en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 2 mois.

Prise de fonctions souhaitée : 4 mai 2026
Date limite de candidature : 1er avril 2026

Mission:
Placée sous la hiérarchie de la chargée de communication du Collège doctoral, le ou la vacataire assure la logistique de la cérémonie des docteurs 2026: gestion des inscriptions, gestion des commandes et prestataires, envoi de mails, réponses aux questions des docteurs et familles, gérer l'organisation logistique le jour J.

Activités:

- Assurer avec l'équipe de communication, l'organisation matérielle et logistique de la cérémonie des docteurs 2026
- Tenir à jour des fichiers sur base de données
- Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales y compris en anglais
- Effectuer la diffusion de documents de communication
- Élaborer et mettre en oeuvre des supports de communication papier et électronique