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Assistant Administratif au Secrétariat de la Sous-Direction du Soutien et du Pilotage Territorial H/F - 75

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Gestion du courrier (enregistrement, mise en forme lettres et notes, classement et archivage);
- Gestion de l'agenda de la sous-directrice, de son adjoint et des cadres de la SDSPT et du Département du Numérique;
- Contribue au soutien des sections dans la gestion administrative des personnels actifs, administratifs et techniques (dossier d'installation, information des personnels par la diffusion des stages, utilisation des logiciels DIALOGUE), gestion du médical pour les agents.
- Gestion des télégrammes;
- Enregistrements sur DIALOGUE des entretiens professionnels, arrêts maladies et formations;
- Accueil téléphonique et réservation de salles de réunions;
- Suivi des convocations des fonctionnaires aux visites médicales de prévention obligatoires;
- Gestion des fournitures;
- Autorité de Délivrance de rattachement des cartes agents (gestion, accueil et suivi);

Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Le secrétariat dépend de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (SDSPT). Cette sous-direction assure le pilotage des services territoriaux de métropole et d'outre-mer de la filière PAF, en veillant à leur efficacité et efficience dans leur organisation et fonctionnement. Elle assure la gestion des emplois et des compétences des agents de la filière PAF, veille à l'élaboration et au suivi des formations métier PAF, élabore la doctrine et les méthodologies applicables aux métiers PAF, assure les missions d'audit et de contrôle interne des services PAF.
- Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDSPT est composé de 3 effectifs (3 AA).
- Liaisons hiérarchiques
Cheffe de l'Unité de Coordination et de Synthèse (UCS) et son adjointe.
Sous-directrice du soutien et du pilotage territorial et son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles
La sous-directrice et son adjoint ainsi que les chefs des différentes divisions/sections/unités composant la sous-direction. Services de la DNPAF et l'ensemble des directions et services de la police nationale.

Compétences requises

  • Secrétariat
  • Compétences administratives
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Chiffres clés de l'emploi à Paris

  • Taux de chomage : 9%
  • Population : 2165423
  • Médiane niveau de vie : 28570€/an
  • Demandeurs d'emploi : 205650
  • Actifs : 1177663
  • Nombres d'entreprises : 490838

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