Assistant Administratif H/F - 75

Description du poste

Le poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Le type de contrat

Contrat à durée déterminée

La durée du contrat

7 mois

Temps de travail

Temps complet

Nombre d'heures hebdomadaires

35

Dans quel établissement Aurore ?

Au sein du Siège de l'Association, vous serez rattaché à la Direction des Systèmes d'Information.

La DSI interne Aurore est constituée d'une vingtaine de personnes regroupées dans 3 équipes (Support Utilisateur, Réseau/Infrastructure et Chefferie de Projet) leadées par 3 Responsables sous la direction du Directeur des Système d'Information.

Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction des Systèmes d'Information afin de garantir le bon fonctionnement du service, la fluidité des échanges et la coordination entre les équipes techniques, les partenaires internes et les prestataires externes.

Description des missions

Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs de la DSI (contrats, factures, devis, tableaux de bord).

Gérer et suivre les commandes d'achat de matériel: élaboration des devis, suivre les livraisons et le suivis du matériel et prestations informatiques via un outil de ticketing.

Assurer la gestion et le suivi des budgets du service (Suivi des dépenses engagés, rapprochement Devis/factures/commandes, élaboration des factures internes).

Traiter les e-mails et les demandes internes liées au service

Servir de point de contact entre la DSI et les autres directions, les fournisseurs et prestataires.

Assurer le suivi des tickets ou demandes internes lorsque cela concerne la coordination administrative.

Accueillir et orienter les intervenants externes (prestataires, collaborateurs, etc.).

Date d'arrivée souhaitée

01/01/2026

Profil recherché

Compétences et connaissances

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

- Esprit d'équipe et bon relationnel

- Réactivité et adaptabilité

- Gestion des priorités et respect des délais

- Bonne capacité de reporting

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook, SharePoint, Teams

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages à nous rejoindre

- Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuel, l'association propose des avantages supplémentaires comme une semaine calendaire, la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).

- Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.

- Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine

- Œuvres sociales du CSE avantageuses

- Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu'à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.

- Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement, ...

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ca se passe où ?

31, rue Falguière 75015 Paris

Accès

5 minutes à pied de la Gare Montparnasse