Assistant Administratif H/F - 75

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés.

À temps partiel ou à temps plein, selon vos attentes, vous intervenez selon un planning régulier auprès d'une ou plusieurs entreprises. La diversité des missions, des environnements et des équipes est une véritable richesse professionnelle.

Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos adhérents, un cabinet d'architectes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI - 28H/Semaine réparties sur 5 jours.

Poste basé à Paris 14e.Vos missions principales :

Vie de l'agence :

- Veiller à la bonne tenue de l'agence et des salles de réunion (rangement, propreté, respect des procédures).
- Organisation des événements internes et externes.

Gestion administrative :

- Accueil des visiteurs, gestion du courrier, gestion du standard téléphonique.
- Gestion des boîtes mails génériques, analyse et diffusion quotidienne.
- Suivi des prestataires et de leurs contrats, contrôle de la bonne exécution des missions :
- Ménage
- Infogérant
- Maintenance de l'agence
- Abonnements magazines
- Accueil des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des collaborateurs sur logiciel SIRH.
- Suivi des logiciels métiers en lien avec l'infogérant.
- Organisation des déplacements et réservations diverses (restaurants, hôtels, ...).
- Gestion des consommables (boissons, fournitures pour imprimantes, ...).
- Achat de fournitures (bureautique, entretien).
- Garantie de la mise à jour des documents administratifs divers.