Assistant Administratif H/F - Rectorat de Paris

Motivé(e) par les enjeux d'un poste d'assistanat de direction ?

Au sein d'une fonction orientée 100% secrétariat-assistanat, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :

Accueillir et orienter

- Activités d'accueil et d'orientation des élèves et des parents d'élèves

- Accueil des personnels

- Accueil des entreprises et orientation

- Accueil physique et téléphonique

Seconder le chef d'établissement dans ses missions

- Gérer l'agenda du chef d'établissement

- Tenue de plannings

- Prises de rendez-vous

- Gestion des ressources humaines (Suivi administratif des dossiers du personnel)

- Rédaction courriers, mails,

- Elaboration de compte-rendu de réunions

Connaissances :

- Connaissance et mise en oeuvre des règles régissant l'organisation des EPLE et expérience de la gestion des ressources humaines appréciée

Savoir-faire :

- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) - Maîtrise des outils informatiques propres aux EPLE (GFC, Alise...)

Savoir-être :

- Capacité à travailler en équipe, à anticiper et à s'adapter aux changements

- Excellente expression écrite et orale

- Rigueur et réactivité

- Conscience professionnelle

- Discrétion et devoir de réserve

- Sens de l'organisation

- Respect de confidentialité

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l'organisation
• Confidentialité