Assistant Administratif ADV Paris 20Ème H/F - Gif 5
Assistant Administratif ADV Paris 20Ème H/F
Gif 5 · Paris - 75 · Intérim
Les missions du poste
Parce que votre réussite est aussi la nôtre, GIF 5 prend des engagements fermes envers ses entreprises clientes comme auprès de ses candidats.
Rejoindre GIF 5, c'est participer à une aventure collective, dans une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe de dimension nationale.
Vous disposez des compétences nécessaires pour gérer efficacement vos tâches administratives au quotidien ?
Vous maîtrisez les outils informatiques ? Si oui, nous vous invitons à postuler !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur thermique et intervenant sur plusieurs chantiers en Île-de-France, surtout sur des projets pour des complexes hôteliers grand luxe, un Assistant Administratif ADV sur Paris 20ème.
VOS MISSIONS :
- Rédiger des compte-rendu et des courriels
- Actualiser la base de données en utilisant des outils tels que les tableaux croisés dynamiques et les recherches V
- Gérer le standard téléphonique en interagissant avec des particuliers et en traitant les réclamations
- Planifier les rendez-vous et les interventions des techniciens
- Assurer la gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs
- Suivre l'évolution des dossiers.
Les tâches peuvent évoluer avec le temps !
VOTRE PROFIL :
Vous avez une formation dans l'assistanat, ainsi qu'une première expérience significative d'au moins trois ans sur un poste similaire.
Rigoureuse et organisée, vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue qui saura vous offrir des perspectives d'évolution.
Le poste requiert une maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel et une utilisation régulière du logiciel TWIMM (obligatoire)
Rejoindre GIF 5, c'est participer à une aventure collective, dans une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe de dimension nationale.
Vous disposez des compétences nécessaires pour gérer efficacement vos tâches administratives au quotidien ?
Vous maîtrisez les outils informatiques ? Si oui, nous vous invitons à postuler !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur thermique et intervenant sur plusieurs chantiers en Île-de-France, surtout sur des projets pour des complexes hôteliers grand luxe, un Assistant Administratif ADV sur Paris 20ème.
VOS MISSIONS :
- Rédiger des compte-rendu et des courriels
- Actualiser la base de données en utilisant des outils tels que les tableaux croisés dynamiques et les recherches V
- Gérer le standard téléphonique en interagissant avec des particuliers et en traitant les réclamations
- Planifier les rendez-vous et les interventions des techniciens
- Assurer la gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs
- Suivre l'évolution des dossiers.
Les tâches peuvent évoluer avec le temps !
VOTRE PROFIL :
Vous avez une formation dans l'assistanat, ainsi qu'une première expérience significative d'au moins trois ans sur un poste similaire.
Rigoureuse et organisée, vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue qui saura vous offrir des perspectives d'évolution.
Le poste requiert une maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel et une utilisation régulière du logiciel TWIMM (obligatoire)
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,logiciel TWIMM
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,logiciel TWIMM
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Pro-activité
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
