Assistant Administratif Polyvalent - Temps Partiel H/F - WHunt by Wexecutive

Paris 17e - Étoile CDI à temps partiel, 20 heures par semaine

W Hunt by W Executive, notre expertise dédiée au recrutement de cadres et d'experts, accompagne une structure à taille humaine basée à Paris dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant Administratif Polyvalent - Temps partiel F/H, dans le cadre d'une évolution de son organisation.

L'ENTREPRISE

Notre client est une structure à taille humaine basée à Paris, dont l'activité comprend notamment une filiale immobilière.

Son dirigeant s'appuie sur des partenaires extérieurs - cabinet comptable, conseils juridiques, société de domiciliation - et souhaite structurer la gestion administrative et financière quotidienne de ses activités.

Dans ce contexte, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) capable d'être une personne de confiance pour le dirigeant, avec rigueur et sens de l'anticipation.

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous prenez la responsabilité de la gestion administrative et financière courante de la structure et de sa filiale immobilière.

- Assurer le lien avec les fournisseurs, les organismes extérieurs et les partenaires, et traiter le courrier récupéré auprès de la société de domiciliation.

- Gérer et classer les documents administratifs et bancaires.

- Établir les factures clients, notamment la refacturation des prestations, loyers, charges et impôts.

- Préparer les règlements fournisseurs avec le dirigeant et vérifier les relevés bancaires et justificatifs de frais.

- Collecter, vérifier et transmettre au cabinet comptable les éléments de TVA, de paie, de facturation et de bilan annuel.

- Transmettre au cabinet juridique la documentation nécessaire au dépôt des comptes annuels et suivre les échanges avec les conseils.

- Accompagner le dirigeant dans ses besoins administratifs quotidiens et organiser, si besoin, réservations et déplacements.

Objectif à 12/18 mois : avoir fiabilisé le suivi administratif, la facturation et la transmission des éléments comptables, et être devenu(e) un relais de confiance pour le dirigeant

• Facturation
• Gestion administrative