Assistant Administratif H/F - M&S Communication

Les missions du poste :

Rattaché(e) au dirigeant, il/ elle assure la planification des déplacements du directeur (gestions de courriels, recherche et réservation de billets de trains, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous (courriels), gérer son agenda.
Il/elle contribue au bon déroulement de la gestion des tâches suivantes :

- Gestion des bons de commande, envoi de courriels de confirmation de commande, facturation, tenue de tableaux comptables et tableaux données clients
- Gestion des contrats des commerciaux/alternants
- Suivi des dossiers juridiques en lien avec notre avocat
- Suivi administratif des manifestations culturelles, sportives, proposées aux clients
- Accueil téléphonique

Profil recherché :

- Niveau Bac +2
- Gestion/comptabilité
- Expérience confirmée dans la gestion administrative (+5 ans)
- Maîtrise des outils bureautique (Pack office, publipostage)
- Discrétion, rigueur, patience et respect de la confidentialité
- Bonne qualité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et autonomie

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Publipostage
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Sens de l'organisation
• Patience
• Confidentialité
• Planification
• Gestion administrative