Assistant Administratif de Production H/F - Nrj Group
Assistant Administratif de Production H/F
Nrj Group · Paris - 75 · CDI
Les missions du poste
NRJ Group, riche de ses 1400 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français exerçant les métiers d'éditeur, de producteur, de diffuseur tout en assurant la commercialisation de ses propres espaces média avec un chiffre d'affaires de 321 million d'euros.
Un acteur incontournable dans l'univers des médias
Avec nos radios NRJ, CHÉRIE FM, NOSTALGIE et RIRE & CHANSONS, nous occupons une place importante sur le marché privé de la radio.
Notre chaîne nationale gratuite NRJ HITS est la chaîne musicale payante n°1 sur le câble-satellite-ADSL.
Grâce à TowerCast, nous sommes le 2ème opérateur du marché français de la diffusion.
Une dynamique digitale puissante
En nous appuyant sur la force de nos marques, notre expertise marketing et notre puissance commerciale, nous avons développé un : écosystème digital en pleine expansion sites web, applications mobiles, multi-channel network et plus de 220 radios digitales.
Nous sommes fiers d'être le 1er groupe privé de radios digitales en France, permettant à nos régies publicitaires d'exploiter la data, pour proposer une offre élargie à nos clients avec un ciblage publicitaire affiné.
Un groupe qui résonne à l'international
Présent dans 14 autres pays, le groupe se développe via des implantations directes ou des contrats de licence de marque NRJ/ENERGY, première marque audio international et NOSTALGIE/NOSTALGIA.
NRJ GROUP, LES GRANDES EMOTIONS NOUS RASSEMBLENT !
Le Groupe NRJ a à coeur de favoriser l'épanouissement et l'évolution de ses collaborateurs tout en garantissant l'égalité des chances, la diversité et la non-discrimination en veillant à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Contrat : CDD
Statut : Agent de maîtrise
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Nous recherchons pour notre société NRJ Digital, nous recherchons un Assistant administratif de production H/F/NB. Rattaché(e) à la Direction production, vous assurer le suivi administratif des productions, en lien avec l'équipe de production et les services financiers. Contribuer à la bonne organisation des projets et anticiper les échéances.
Missions principales :
Assurer la gestion administrative des intermittents et des prestataires.
Suivre les contrats, les achats, la facturation et les paiements, en lien avec les services concernés.
Coordonner les échanges administratifs entre la production, les services financiers et les intervenants.
Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des échéances.
Anticiper les besoins administratifs des productions et signaler les points de blocage.
Quel est votre profil ?
Une première expérience en administration ou en assistanat de production, idéalement de 1 à 3 ans, alternance comprise.
Une bonne compréhension du fonctionnement d'une production audiovisuelle.
De la rigueur, le sens de l'organisation et la capacité à suivre plusieurs projets en parallèle.
Une aisance relationnelle, de la réactivité et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
La capacité à vite s'adapter à l'environnement et à travailler en autonomie sur les différents dossiers
Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ?
Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de vous gratuitement
Prime de participation
Possibilité de faire du télétravail à partir de 4 mois
Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 euros préparés par le restaurant d'entreprise chaque jour
Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE
Un acteur incontournable dans l'univers des médias
Avec nos radios NRJ, CHÉRIE FM, NOSTALGIE et RIRE & CHANSONS, nous occupons une place importante sur le marché privé de la radio.
Notre chaîne nationale gratuite NRJ HITS est la chaîne musicale payante n°1 sur le câble-satellite-ADSL.
Grâce à TowerCast, nous sommes le 2ème opérateur du marché français de la diffusion.
Une dynamique digitale puissante
En nous appuyant sur la force de nos marques, notre expertise marketing et notre puissance commerciale, nous avons développé un : écosystème digital en pleine expansion sites web, applications mobiles, multi-channel network et plus de 220 radios digitales.
Nous sommes fiers d'être le 1er groupe privé de radios digitales en France, permettant à nos régies publicitaires d'exploiter la data, pour proposer une offre élargie à nos clients avec un ciblage publicitaire affiné.
Un groupe qui résonne à l'international
Présent dans 14 autres pays, le groupe se développe via des implantations directes ou des contrats de licence de marque NRJ/ENERGY, première marque audio international et NOSTALGIE/NOSTALGIA.
NRJ GROUP, LES GRANDES EMOTIONS NOUS RASSEMBLENT !
Le Groupe NRJ a à coeur de favoriser l'épanouissement et l'évolution de ses collaborateurs tout en garantissant l'égalité des chances, la diversité et la non-discrimination en veillant à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Contrat : CDD
Statut : Agent de maîtrise
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Nous recherchons pour notre société NRJ Digital, nous recherchons un Assistant administratif de production H/F/NB. Rattaché(e) à la Direction production, vous assurer le suivi administratif des productions, en lien avec l'équipe de production et les services financiers. Contribuer à la bonne organisation des projets et anticiper les échéances.
Missions principales :
Assurer la gestion administrative des intermittents et des prestataires.
Suivre les contrats, les achats, la facturation et les paiements, en lien avec les services concernés.
Coordonner les échanges administratifs entre la production, les services financiers et les intervenants.
Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des échéances.
Anticiper les besoins administratifs des productions et signaler les points de blocage.
Quel est votre profil ?
Une première expérience en administration ou en assistanat de production, idéalement de 1 à 3 ans, alternance comprise.
Une bonne compréhension du fonctionnement d'une production audiovisuelle.
De la rigueur, le sens de l'organisation et la capacité à suivre plusieurs projets en parallèle.
Une aisance relationnelle, de la réactivité et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
La capacité à vite s'adapter à l'environnement et à travailler en autonomie sur les différents dossiers
Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ?
Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de vous gratuitement
Prime de participation
Possibilité de faire du télétravail à partir de 4 mois
Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 euros préparés par le restaurant d'entreprise chaque jour
Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE
Le profil recherché
Experience: 1 Mois
Compétences: Contrôler la conformité d'un équipement de laboratoire,Contrôler l'état d'un échantillon de laboratoire,Réaliser les mesures et les analyses, identifier des non-conformités et réaliser des ajustements techniques,Relever les données et les consigner dans les cahiers de laboratoire, les bases de données, les registres, les comptes rendus
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Contrôler la conformité d'un équipement de laboratoire,Contrôler l'état d'un échantillon de laboratoire,Réaliser les mesures et les analyses, identifier des non-conformités et réaliser des ajustements techniques,Relever les données et les consigner dans les cahiers de laboratoire, les bases de données, les registres, les comptes rendus
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Facturation
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Gestion administrative
