Assistante Administrative H/F - les Nouveaux Heritiers (L.N.H.)
Assistante Administrative H/F
les Nouveaux Heritiers (L.N.H.) · Paris - 75 · CDD
Les missions du poste
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.
Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu.
Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l'avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDD de 3 mois
Managé(e) par le Chef de Service, vous intégrez une équipe de 20 personnes.
Assurer le contrôle du dispositif au regard d'obligations règlementaires
Assurer les suivi administratif les dossiers
Enregistrer les documents
Demander les éventuelles pièces complémentaires
Relancer et mettre à jour les données
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
Formation : Bac +2 minimum
Expérience : Une première expérience sur un poste administratif en gestion de dossiers
Compétences : Orthographe (irréprochable), Pack Office (maîtrise)
Qualités : organisation, rigueur, aisance rédactionnelle
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement
Troisième rencontre avec le Chef de Service
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Pack Office
- Réactivité
