Responsable Administratif - Responsable Administrative et Pédagog H/F - Sorbonne Universite

Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université :

Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARIS

Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

CDD de 1 an renouvelable.
A pourvoir dès que possible.

Missions et activités principales :
- Coordonner les activités de la scolarité
- Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires
- Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)
- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers
- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission
- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es
- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
- Mettre en oeuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique
- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
- Établir des statistiques à partir des résultats d'examens
- Saisie des résultats dans Apogée
- Mettre à jour le site Internet
- Assurer le suivi des enseignant-es vacataires
- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité

Le cas échéant autres activités du poste :
- Conduire les entretiens professionnels

Encadrement : OUI - 1C
Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
- Période des congés en fonction du calendrier du service

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser des logiciels ,Informer et rendre compte à sa hiérarchie,Anticiper,Autonomie, méthode et rigueur,Planifier son travail en respectant les priorités,Sens du contact et des relations humaines,Rechercher l'information, la vérifier, la classer,Polyvalence et capacité d'adaptation,Proposer améliorations aux procédures existantes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Moodle
• Réactivité
• Capacité d’adaptation