Assistant Administratif H/F - Fluxym

Descriptif du poste
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous contribuez à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront :

Administration & services généraux :
gestion du courrier, du standard
suivi et contrôle des notes de frais et des dépenses professionnelles,
recouvrement clients, saisie des virements, et suivi de la balance âgée,
gestion des services généraux (contrats de ménage, contrats de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, commande de fournistures, etc.)
archivage et mise à jour des documents internes,
suivi de la flotte automobile, ainsi que la gestion et l'optimisation des contrats et fournisseurs.
Participation à l'administration du personnel : suivi des visites médicales et des titres restaurant, gestion des arrivées et départs (fiches de renseignements et badges).

Profil recherché
Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
Maîtrise du Pack Office.
Bon niveau de français (oral et écrit), capacité à échanger en anglais en contexte professionnel appréciée.
Qualités essentielles : rigueur, discrétion, sens de l'organisation, fiabilité, autonomie et esprit d'équipe.

Les avantages :
Accord intéressement
Mutuelle d'entreprise (70% pris en charge par l'employeur)
Titres-restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
Accès à la Fluxym Academy, un programme de formation interne
Fluxym activites : réunions d'information trimestrielles, activités mensuelles (escape game, karting, tir à l'arc, etc.)

Déroulement des entretiens
Notre équipe RH lit attentivement tous les CV et lettres de motivation
Les candidats sélectionnés sont contactés pour un échange par teams
Nous vous proposons un deuxième entretien avec le Directeur Administratif et Financier, dans nos locaux / 1 heure environ

Experience: 5 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Notes de frais
• Autonomie
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Français
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation