Chef de Cabinet H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Le cabinet appuie le Directeur général (et l'adjoint au Directeur général) dans l'exercice de leurs fonctions, la coordination de leurs activités, le suivi de leurs priorités et la gestion de leurs relations avec leurs interlocuteurs internes et externes.

Vous appuyez le Directeur général dans l'exercice de ses fonctions et assurez la coordination opérationnelle des activités de la Direction générale.

Vous participez à la coordination de l'équipe de direction.

Vous êtes membre de l'équipe projet qui assure le pilotage du nouveau projet de service de la Direction générale.

Sous l'autorité du Directeur général et en liaison avec les autres membres du cabinet et l'équipe de direction, vous :

- Pilotez le secrétariat du Directeur général en liaison avec les assistants (suivi de l'agenda, gestion des courriers entrant/sortant, suivi des parapheurs, saisines et sollicitations diverses) ;

- Coordonnez les déplacements et interventions du Directeur général, ainsi que l'organisation des évènements stratégiques de la Direction générale ;

- Assurez la coordination opérationnelle quotidienne : préparation des dossiers du Directeur général, rédaction de discours et éléments de langage, supervision de notes... ;

- Participez à l'élaboration, au déploiement et au suivi du nouveau projet de service de la Direction générale (notamment élaboration et suivi de la feuille de route) en tant que membre de l'équipe projet en charge ;

- Coordonnez le suivi des dossiers transmis par le cabinet du Ministre (préparation de notes, réponses aux courriers...) et assurez la liaison avec la chefferie de cabinet du Ministre ;

- Assurez la liaison avec les interlocuteurs internes (autres directions du ministère) et externes (opérateurs du ministère, autres ministères et institutions publiques), et coordonnez notamment les échanges avec la Cour des comptes, les réponses aux QE parlementaires... ;

- Assurez le suivi de dossiers spécifiques.

Encadrement : Vous assurez l'encadrement des deux assistants (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C).

Savoirs :

- Compréhension des enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissance des procédures administratives

- Connaissance du fonctionnement d'une administration centrale

Savoir-faire :

- Capacités rédactionnelles

- Capacités d'organisation

- Gestion des priorités

- Maîtrise des enjeux de communication

Savoir-être :

- Sens du service public et loyauté

- Capacité d'adaptation et d'anticipation

- Capacité à travailler dans l'urgence dans un environnement complexe

- Rigueur, fiabilité, réactivité

- Travail en équipe

- Aisance relationnelle et diplomatie, sens de l'écoute

- Sens de la confidentialité et discrétion

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité