Directeur - Directrice de Cabinet de la Présidence H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

Rattachement hiérarchique
Sous l'autorité directe du Président de l'université Paris Sciences et Lettres, Le/la directeur-ice de cabinet travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents, la direction générale des services, les chefs d'établissements composantes et encadre un agent responsable des instances.

Mission principale

Porteur, en appui au président, de la cohérence de la stratégie de l'université, le/la directeur-ice de cabinet agit aux côtés des vice-présidents chargés d'élaborer cette stratégie et en lien étroit avec la direction générale des services qui est responsable de sa mise en oeuvre opérationnelle.
Il/elle s'emploie à rendre lisible cette stratégie en interne et en externe, et en particulier il/elle veille à la transmission d'informations au président ainsi qu'aux différents acteurs afin d'assurer le bon fonctionnement de la gouvernance.

Activités principales

Appui stratégique à la gouvernance et Pilotage du cabinet
Préparer, organiser et assurer la coordination et la cohérence du travail des différentes instancesavec le responsable des instances : conseil d'administration, directoire, bureau, comité exécutif, Sénat académique, Conseil d'orientations stratégiques, assemblée générale et autres commissions institutionnelles (ex. Conseil de la documentation). Les séances du conseil d'administration sont organisées en lien étroit avec la direction des affaires juridiques et la direction générale des services
Assurer le suivi des décisions de la gouvernance
Assurer la coordination et la régulation des activités du président en supervisant l'organisation et la gestion des priorités /urgences, des réunions, interventions et déplacements avec préparation des dossiers afférents en lien avec l'assistante du président
Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs
Relations extérieures
Représenter ponctuellement le Président auprès de partenaires externes
Entretenir les relations avec le ministère, le rectorat, les collectivités territoriales, les organismes de recherche, les partenaires socio-économiques
Communication institutionnelle
En lien avec la direction de la communication:
Participer/contribuer à la définition de la communication stratégique
Préparer les éléments de langage, discours et interventions
Accompagner la gestion de situations sensibles ou de crise
Gestion des dossiers sensibles
Instruire les dossiers à fort enjeu politique ou institutionnel
Assurer le suivi des réclamations ou situations complexes
Soutien à la coordination des réponses en période de tension sociale ou médiatique

Activités complémentaires

Organisation des déplacements et événements institutionnels majeurs
Participation à des groupes de travail nationaux ou territoriaux
Suivi des élections universitaires

Niveau d'études minimum requis: Bac +5

Niveau d'expérience minimumrequis : 3 à 5 ans

Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou dans une administration publique
Expérience auprès d'une gouvernance, d'un cabinet fortement appréciée

Connaissances et savoirs

Connaissance approfondie de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche au niveau national, européen et international
Maîtrise de l'environnement institutionnel et réglementaire
Connaissance des enjeux de gouvernance universitaire

Savoir-faire opérationnels

Analyse stratégique et aide à la décision
Conduite de projets complexes
Coordination d'acteurs multiples
Rédaction de notes de synthèse en français ou en anglais, discours et dossiers d'aide à la décision
Gestion de situations sensibles ou de crise

Savoir-être

Sens politique et institutionnel
Loyauté et discrétion absolue
Diplomatie et capacité de négociation
Réactivité et disponibilité
Excellentes qualités relationnelles
Forte capacité d'organisation

Anglais

Niveau minimum du CECRL : C1

• Sens du relationnel
• Anglais
• Conduite de projet
• Analyse stratégique
• Réactivité