Les missions du poste
Vous souhaitez accompagner notre réseau et être à l'écoute des acteurs qui
agissent localement auprès des entreprises industrielles ?
Contrat à durée déterminée (CDD)
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de
confidentialité (Traitement du courrier, organisation logistique des réunions,
préparer et organiser les dossiers, relayer l'information, être le relais entre
la DG et les membres du CODIR) ;
- Contribuer à l'activité de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil
et de la relation (Traiter les appels téléphoniques de la Direction, rédiger les
courriers/notes attendues, organiser les déplacements, gérer l'archivage et le
classement des dossiers) ;
- Contribuer au bon fonctionnement des services et à la fluidité de circulation
de l'information en interne comme avec les partenaires ;
- Connaître les interlocuteurs internes et ceux du réseau afin d'assurer le lien
en permanence.
agissent localement auprès des entreprises industrielles ?
Contrat à durée déterminée (CDD)
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de
confidentialité (Traitement du courrier, organisation logistique des réunions,
préparer et organiser les dossiers, relayer l'information, être le relais entre
la DG et les membres du CODIR) ;
- Contribuer à l'activité de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil
et de la relation (Traiter les appels téléphoniques de la Direction, rédiger les
courriers/notes attendues, organiser les déplacements, gérer l'archivage et le
classement des dossiers) ;
- Contribuer au bon fonctionnement des services et à la fluidité de circulation
de l'information en interne comme avec les partenaires ;
- Connaître les interlocuteurs internes et ceux du réseau afin d'assurer le lien
en permanence.
Le profil recherché
De niveau Bac +2, Bac +3, le/la titulaire justifie d'une expérience
professionnelle de 5 ans minimum. Une expérience dans une organisation en réseau
serait un atout.
Le/la titulaire doit faire preuve de :
- Sens de l'organisation éprouvé ;
- Autonomie ;
- Force de proposition et d'initiative ;
- Une grande fiabilité, de l'implication et de la disponibilité ;
- Capacité d'adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes de
travail ;
- Qualités relationnelles, réserve et discrétion ;
- Qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise du français ;
- Maîtrise du Pack Office et attrait pour l'outil informatique (Intranet -
Logiciels internes...).
professionnelle de 5 ans minimum. Une expérience dans une organisation en réseau
serait un atout.
Le/la titulaire doit faire preuve de :
- Sens de l'organisation éprouvé ;
- Autonomie ;
- Force de proposition et d'initiative ;
- Une grande fiabilité, de l'implication et de la disponibilité ;
- Capacité d'adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes de
travail ;
- Qualités relationnelles, réserve et discrétion ;
- Qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise du français ;
- Maîtrise du Pack Office et attrait pour l'outil informatique (Intranet -
Logiciels internes...).
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Pack Office
- Classement des dossiers
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Français
- Force de proposition
- Sens de l’organisation