Assistant de Direction H/F - Miles Group

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir auprès de notre client et accompagner les équipes dans leur organisation quotidienne.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez notamment amené(e) à :

- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du quotidien de la direction ;
- Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous ;
- Préparer les réunions, convocations, ordres du jour et comptes rendus ;
- Assurer le suivi des actions et échéances décidées lors des réunions ;
- Préparer, mettre en forme et suivre les différents documents, courriers, présentations et supports nécessaires à l'activité ;
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels et la logistique associée ;
- Assurer la gestion et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Participer au suivi administratif des dossiers et assurer la bonne circulation de l'information ;
- Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des différents dossiers ;
- Être un véritable point de coordination entre la direction, les équipes internes, les clients, fournisseurs et autres partenaires ;
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur différents sujets administratifs et organisationnels.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, et savez rapidement prendre en main de nouveaux outils.

Nous recherchons une personne :

- Organisée, rigoureuse et autonome ;
- Dotée d'un excellent sens du relationnel et de la communication ;
- Discrète et capable de traiter des informations confidentielles ;
- Polyvalente et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Réactive, avec un bon sens des priorités ;
- À l'aise dans un environnement professionnel exigeant et avec de nombreux interlocuteurs.

Miles group est une société de conseil en ingénierie spécialisée dans la transition énergétique.

Nous offrons à nos collaborateurs l'opportunité de façonner le monde de demain en participant à des projets d'ingénierie majeurs et innovants vers la transition énergétique. Notre but est de contribuer activement à la transformation des secteurs clés de notre économie pour un avenir plus durable.

Nos Secteurs

- Les Energies - Réinventer notre façon de produire, transporter, stocker et distribuer notre énergie.
- La Mobilité - Electrifier notre mobilité. Repenser, améliorer et fluidifier nos réseaux de transports.
- Le Bâtiment - Imaginer et construire les bâtiments de demain en optimisant leur consommation.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Réactivité