Assistant Administratif H/F - Smile World

Notre groupe exploite plusieurs structures de loisirs modernes et conviviales, dédiées aux sorties entre amis, en famille ou entre collègues. Nous proposons une offre variée et complémentaire comprenant notamment : Laser Game, Bowling, Trampoline Park, Escape Game et autres activités indoor.Nos centres accueillent chaque année plusieurs dizaines de milliers de visiteurs et génèrent un chiffre d'affaires global de plusieurs millions d'euros, confirmant leur rôle de référence régionale dans le secteur des loisirs.Notre mission : offrir à chacun une expérience ludique, sécurisée et de qualité, alliant divertissement, esprit d'équipe et convivialité. Nous accueillons aussi bien le grand public que les entreprises (séminaires, team building, privatisations), avec un accompagnement personnalisé et des prestations sur-mesure.
Les missions du posteVous recherchez un environnement dynamique et structurant, au coeur d'un groupe en forte croissance ? Rejoignez ERIGEA LOISIRS et contribuez activement à l'organisation administrative de ses fonctions support.Dans un contexte de développement soutenu et d'ouvertures de nouveaux sites, nous renforçons notre organisation et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Votre rôleRattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous êtes un véritable pilier administratif du groupe. Vous apportez un support transverse à la fois à la direction générale et au service comptable et RH, sur des missions très opérationnelles : gestion du courrier, classement et archivage, rédaction de courriers et réponses, suivi de dossiers, et appui au quotidien administratif des équipes comptables.C'est un poste polyvalent, au coeur de l'organisation, idéal pour une personne qui aime la variété des tâches et le contact avec des interlocuteurs multiples (sites, fournisseurs, partenaires, direction). Vos missions :1. Administration générale :Ouvrir, trier et distribuer le courrier;Préparer des courriers et réponses courantes;Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs sur le cloud;Suivre les contrats fournisseurs et prestataires;Participer à la constitution de dossiers (banques, partenaires...).2. Interface avec les centres :Collecter les documents auprès des sites;Relancer les équipes en cas de pièces manquantes;Assurer la circulation fluide de l'information entre les centres et le siège;Accompagner administrativement la structuration des nouveaux centres.3. Support au service comptable et financier & RH :Aider à la collecte et au tri des pièces comptables (factures, notes de frais);Assurer le classement et l'archivage digital des documents comptables;Apporter un appui administratif quotidien à l'équipe comptable;La connaissance de l'ERP Pennylane serait un plus, mais n'est pas indispensable.Être en support du servie RH concernant la saisie des éléments de paie variable dans l'ERP Payfit.4. Ouverture de nouveaux centres :Participer à la gestion administrative des ouvertures;Suivre les prestataires et fournisseurs;Contribuer à la mise en place des process administratifs;

Le profil recherchéFormation Bac +2/+3 maximum (gestion, administration);3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, en plus d'une expérience en contrat de professionnalisation / apprentissage (une expérience en alternance seule ne suffit pas);Très bon niveau de français à l'oral et à l'écrit, sans faute d'orthographe (exigence impérative);Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook);À l'aise avec les outils digitaux;Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve);Bon relationnel, esprit d'équipe;Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Pourquoi nous rejoindreUn groupe dynamique en forte croissance;Un poste transverse avec une vraie vision globale de l'entreprise;Un environnement entrepreneurial;Des missions variées, jamais monotones;De réelles perspectives d'évolution.ConditionsPoste basé à Paris 15ème;Rémunération : 2 200 € à 2 300 € brut / mois (base 39h/semaine, selon expérience);Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 50 %;Mutuelle attractive;Remboursement des frais de transport à hauteur de 50 %.

• Outlook
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Paie
• Réactivité
• Rédaction de courriers