Les missions du poste
Offre d'alternance - Assistant(e) Administrative (H/F)AVA architectes, agence fondée en 2012, réalise principalement des projets hôteliers à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative (H/F) en alternance, afin de renforcer notre équipe. Véritable support de l'activité, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'agence et participerez activement à la qualité de notre organisation.Vos missions :Sous la responsabilité de Aurore Vachette, vous aurez notamment pour missions de : -Traiter les mails entrants (Factures/devis) -Renseigner dans le tableau de suivis (selon les procédures internes) : devis, factures, date d'envois pour paiement, date de paiement -Aider à la rédaction des OS (ordres de service), PV de réception -Travailler sur un budget avec les documents correspondants, en ordre et archivé -Suivi de la communication de l'agence (gestion des postes instagram, linkedin,...)Profil recherché :Vous êtes une personne motivée, organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant une communication avec le reste de l'équipe.Compétences et qualités :-Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel & Word) et une maîtrise d'Indesign est un plus -Esprit d'initiative et autonomie -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Expérience :Motivation d'apprendre.Conditions :-Alternance 2-3 jours par semaine, présence chaque semaine obligatoire (agenda de semaines alternées non faisable)-Lieu : Paris centre, présentiel obligatoire -Rémunération réglementaire -Début de l'alternance en septembre
Compétences requises
- InDesign
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Pro-activité
- Facturation