Assistant de l'Administratrice Générale H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

Le Conservatoire national des arts et mtiers (Cnam), fond en 1794, est un tablissement public de l'tat caractre scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) dot du statut de grand tablissement. Il est plac sous la tutelle du ministre de lEnseignement suprieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.
Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 70 000 pièces.Le poste est rattaché au cabinet de l'Administratrice générale. Le cabinet coordonne les relations de l'administratrice générale avec l'ensemble des parties prenantes du Cnam, qu'elles soient internes ou externes. Il agit en relations étroites et permanentes avec les adjoints de l'administratrice générale et la direction générale des services et, le cas échéant, les directeurs ou directrices des composantes, des centres en région et des équipes pédagogiques, en favorisant des temps d'échanges formels et/ou informels, une bonne circulation de l'information et tout autre mode de travail collaboratif.Sous la responsabilité de l'Administratrice générale, le ou la titulaire du poste sera en charge de la coordination de son secrétariat.Activités principales :- Coordination du secrétariat de l'administratrice générale ;- Gestion de l'agenda de l'administratrice générale ;- Gestion des parapheurs mise à la signature de l'administratrice générale ;- Organisation et convocation des réunions de l'administratrice générale et, si besoin, des adjoints ;- Gestion de la correspondance épistolaire et électronique de l'administratrice générale ; - Rédaction de courriers et notes ;- Organisation des réceptions de l'administratrice générale (contacts, invitations) ;- Organisation et coordination des déplacements de l'administratrice générale (ordres de mission, billets, recherche de trajets, réservations, dossiers.) et des membres du cabinet ;- Gestion financière et budgétaire du cabinet ;- Gestion des affaires courantes du cabinet (commande de fournitures, distinctions.) ;- Gestion de la procédure d'attribution des médailles du Cnam ;- Suivi et mise à jour des manifestations à caractère évènementiel en lien avec la direction de la communication, la directrice de cabinet, l'adjointe à la culture scientifique et technique et la cellule évènementielle.

Experience: 36 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel assistant de direction,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Gestion des ressources financières
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers