Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Bge Adil

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un secrétaire administratif H/F.Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière.Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets. Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront : - Réception des appels et traitement des mails entrants- Accueil des bénéficiaires- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi - Assurer des tâches administratives diverses - Gestion des agendas collaboratifLE PROFIL RECHERCHÉ : De formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif.1 an minimum d'expérience.- Maitrise du pack office (Excel, Word...), - CRM, agenda collaboratif, outils de Visio-conférence - Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable), - Vous avez le sens de l'anticipation et de la gestion de priorité - Vous êtes autonome, rigoureux/se et organisé/e- Vous faites preuve d'un esprit positif et constructif. - Empathique, vous êtes doté/e de réelles capacités relationnelles : qualités d'écoute, de reformulation et vous savez prendre du recul, - Agile, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité d'adaptation à des environnements et à des publics variés. Conditions et Avantages :Poste en CDI.Rémunération : à partir de 22K€ brut annuel (selon expérience sur la même fonction, selon profil et option temps travaillés)- Rémunérations complémentaires : - Intéressement (jusqu'à 20% du salaire annuel), - Primes (jusqu'à 4.5% salaire annuel),- Chèques déjeuner part employeur 60%,- Navigo 100%,- Mutuelle employeur 90%,Présentation de l'entreprise :Notre structure est membre de BGE Réseau qui rassemble 1 300 salariés. Depuis plus de 46 ans, BGE ADIL est un organisme de référence dans l'entrepreneuriat dont le siège est à Paris (14ème).BGE ADIL accompagne des entrepreneurs, par des interventions multiples : conseils, formations, nombreux parcours et services connexes.Il mobilise sur ses deux sites (Paris et Val de Marne) une équipe de plus 30 collaborateurs dédiés à la création et la consolidation des entreprises.Riche de ses Success Story, BGE ADIL est en perpétuel développement.

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• CRM
• Visio
• Esprit d'analyse
• Réactivité