Responsable du Pôle Dépenses H/F - Universite Paris Cite

Intitulé : Responsable du pôle DépensesRéférence interne 20348RÉSUMÉ DU POSTESous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l'agent.e aura pourmission d'organiser et d'encadrer le pôle dépenses. Il est le référent de premier niveau pour lesinterlocuteurs internes et externes.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser lecontrôle des dépenses ;- Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de lavie institutionnelle et veiller à l'exhaustivité des actes ;- Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et desachats ;- Participer à la mise en place du contrôle interne ;- Assurer la veille réglementaire ;- Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l'évolution de l'activité du service- Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifsEncadrement : OuiPROFIL RECHERCHÉConnaissances- Droit public- Finances publiques- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche- Règles et techniques de la comptabilité- Comptabilité analytique- Système d'information budgétaire et financier- Environnement et réseaux professionnels- Langue anglaise : B1Savoir-faire - Compétences opérationnelles- Analyser les données financières- Appliquer des règles financières- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Encadrer / animer une équipe- Savoir rendre compte- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Mettre en oeuvre des procédures et des règles- Maîtrise de l'outil SIFAC

Experience: 3 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: CadreSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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