Responsable du Pôle Dépenses H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25%du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, lesCordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, uneDoyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. Ladéfinition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la constructionde l'ensemble de l'université.Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postesadministratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientationsstratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction del'UFR de médecine unique.Missions du pôle financierLe service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services facultaires etcentraux de l'université.Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d'une part au fonctionnement desservices administratifs et techniques de l'UFR et d'autre part à l'activité d'enseignement et derecherche.
RÉSUMÉ DU POSTESous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l'agent.e aura pourmission d'organiser et d'encadrer le pôle dépenses. Il est le référent de premier niveau pour lesinterlocuteurs internes et externes.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser lecontrôle des dépenses ;- Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de lavie institutionnelle et veiller à l'exhaustivité des actes ;- Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et desachats ;- Participer à la mise en place du contrôle interne ;- Assurer la veille réglementaire ;- Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l'évolution de l'activité du service- Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs

PROFIL RECHERCHÉConnaissances- Droit public- Finances publiques- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche- Règles et techniques de la comptabilité- Comptabilité analytique- Système d'information budgétaire et financier- Environnement et réseaux professionnels- Langue anglaise : B1Savoir-faire - Compétences opérationnelles- Analyser les données financières- Appliquer des règles financières- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Encadrer / animer une équipe- Savoir rendre compte- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Mettre en oeuvre des procédures et des règles- Maîtrise de l'outil SIFACSavoir-être - Compétences comportementales- Sens relationnel- Sens de l'organisation- Rigueur / Fiabilité- Capacité d'écouteNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent

• Comptabilité analytique
• SGBD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Tenue comptable
• Pédagogie
• Veille réglementaire
• Sifac
• Contrôle interne
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Système d'information
• Sens de l’organisation