Responsable de Pôle H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

L'Ecole de Management de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l'un des plus grands départements de France dans le domaine des sciences du management. Au coeur de la capitale, elle bénéficie d'un environnement d'une grande richesse culturelle et intellectuelle, mais également de contacts facilités avec de très nombreuses entreprises françaises et étrangères.Avec près de 4500 étudiants, 85 enseignants chercheurs dont 20 Professeurs d'Université et 40 Maîtres de Conférence, plus de 500 intervenants professionnels et 85 diplômes reconnus par l'Etat en formation initiale et en alternance, l'EM-S propose depuis plus de quarante ans une offre de formation de haut niveau, diversifiée, adaptée aux besoins du marché et ne se limitant pas au territoire national.Sous l'autorité directe du Directeur de l'UFR06, le/la Responsable administratif/ve assure le pilotage des services administratifs de la composante dont Il/elle assume l'encadrement, l'organisation et la coordination. Il ou elle participe au développement de la structure dans le cadre du POF Projet Offre de Formation, en cohérence avec les orientations stratégiques du département et de l'Université Paris 1, garantissant l'optimisation des ressources et le respect des procédures dans un environnement dynamique et exigeant. Comme tous les personnels BIATPSS, il est placé sous l'encadrement du Directeur général des services auquel il rend également compte.
Stratégie et pilotage du pôleDéfinition de la stratégie :Élaboration et mise en oeuvre de la politique de relations extérieures de l'EMS, conformément aux objectifs de l'Université Paris 1.Identification des priorités (secteurs cibles, types de partenariats, publics visés).Pilotage d'équipe :Encadrement hiérarchique du Gestionnaire des stages et de laGestionnaire de Communication :Animation d'une équipe pluridisciplinaire (relations entreprises, communication, alumni).Relations internes:Assurer la coordination avec l'ensemble des services de l'Université (D2P, DPEIP).Développement des partenariatsRelations entreprises :Négociation et signature de partenariats stratégiques (conventions de stage, chaires d'entreprise, mécénat, etc.).Organisation d'événements B2B (forums, tables rondes, ateliers) pour renforcer les liens avec les acteurs socio-économiques.Suivi des engagements des partenaires (respect des conventions, bilans annuels).Relations institutionnelles :Représentation de l'EMS auprès des institutions publiques, des autres établissements d'enseignement supérieur, et des organisations professionnelles.Coordination de la politique d'apprentissage avec les partenaires CFA Formasup Paris et NuMiaParticipation à des réseauxCommunication et image de marqueStratégie de communication externe :Supervision de la Gestionnaire de Communication pour garantir la cohérence des messages (médias, réseaux sociaux, supports print).Validation des supports de communication (rapports d'activité, newsletters) en lien avec la direction.Promotion de l'EMS :Valorisation des réussites (classements, accréditations, témoignages d'anciens).Gestion de la marque employeur pour attirer les talents (étudiants, enseignants, chercheurs).Accompagnement de la vie universitaire et de la professionnalisation en lien avec les associations étudiantes et les formations en lien avec leRéférent Insertion ProfessionnelleGestion des alumniAnimation du réseau :Mise en place d'actions pour fédérer les anciens étudiants (réseaux sociaux dédiés, événements etc.).Collaboration avec la Gestionnaire de Communication pour des campagnes ciblées (ex : levée de fonds).Veille et innovationAnalyse des tendances :Veille concurrentielle (benchmark des autres écoles de management).Identification des opportunités (nouveaux secteurs porteurs, évolutions législatives).Innovation :Proposition de nouveaux formats de collaboration (ex : programmes courts pour professionnels, MOOC en partenariat).

SavoirsExpérience :Expérience souhaitée en gestion de relations extérieures, idéalement dans l'enseignement supérieur ou un environnement institutionnel complexe.Expérience managériale appréciée (encadrement d'une équipe de 2 personnes, 1 Cat. C et 1 Cat. B).Connaissances techniques :Maîtrise des enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche en management.Savoir-faireStratégie : Capacité à définir une vision à long terme et à la décliner en plans d'action opérationnels.Négociation : Aptitude à convaincre et à créer des partenariats gagnant-gagnant.Gestion de projet : Pilotage de projets transversaux (ex : organisation d'un forum avec 200 participants).Analyse : Utilisation de données (statistiques de placement, retours des partenaires) pour ajuster la stratégie.Savoir-êtreLeadership : Capacité à fédérer une équipe et à porter des projets ambitieux.Diplomatie : Sens du relationnel et gestion des conflits (ex : désaccords avec un partenaire historique).Créativité : Proposition d'idées innovantes pour renforcer l'attractivité de l'EMS.

• Sens du relationnel
• Créativité
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Qualité fédératrice
• Gestion de l'image de marque
• Veille concurrentielle
• Gestion des conflits
• Management d'équipe