Gestionnaire RH - Administration du Personnel H/F - HOUSE OF ABY

HOUSE OF ABY : un terrain de jeu unique pour nos talents ! Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d'un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l'aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l'infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l'opportunité d'évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples. Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée. Rejoindre HOUSE OF ABY, c'est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir. ? ABYLSEN est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets technologiques grâce à des consultants experts. Leur mission : apporter expertise, innovation et capacité d'exécution. Depuis plus de 20 ans, Abylsen s'impose comme un acteur majeur du conseil en ingénierie en Europe. Abylsen accompagne plus de 660 clients dans leurs projets industriels, digitaux et opérationnels. Nos domaines d'expertise :R&DProduction & opérationsDigital & ITIndustrialisationValidation & testsMaintenance & sûretéNos secteurs d'activité : ? Énergie ?? Aéronautique, Spatial & Défense ?? Automobile ?? Life Sciences ?? BTP & Infrastructures ?? Industrie lourde ?? IT & Télécommunications ?? Banque, Finance & AssuranceÉgalité des chancesAucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l'égalité des chances, notre Groupe s'inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l'intégration des personnes en situation de handicap.
VOS MISSIONS : ÉTABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DES COLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERS Vous constituez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS & LUCCA) et procédez aux déclarations d'embauche :Préparation des contrats de travail (CDI, CDD, alternants...),Transmission de l'ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en respectant le processus d'onboarding Groupe Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :Changements de statutTitres de séjourAutorisation de travail des salariés ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS Vous assurez la gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)Vous rédigez les avenants aux contratsVous réalisez le suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)Vous gérez et réalisez un suivi des visites médicalesVous contrôlez le temps de travail pour les forfaits annualisésVous administrez la formation en lien avec les équipes HRM et QHSE pour la partie habilitation/sécuritéDéclaration des Accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec le service QRSE CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES MANAGERS ET COLLABORATEURS DE VOTRE PERIMETRE Vous agissez en Business Partner auprès des managers et les collaborateurs de votre périmètre :Vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés et des managers en matière d'administration du personnelVous produisez les reportings liés à votre activitéVous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CE etc. PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS Vous contribuez, en appui aux équipes de la Plateforme Paie & ADP, à la démarche de modernisation et d'amélioration continue de la qualité des processus Gestion Administrative.Vous êtes force de proposition sur la revue et l'identification de pistes d'amélioration des process.PARTICIPER A LA PREPARATION ET A L'ANTICIPATION DES TEMPS FORTS RHVous contribuez à la restitution des résultats des enquêtes de satisfaction auprès des équipes et au suivi des plans d'action associés.Vous assurez le suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) et en garantir la fiabilité auprès de la hiérarchie Vous coordonnez les étapes clés du parcours d'intégration : Welcome Day, Welcome Pack, e-learningVous assurez la bonne réalisation des entretiens de sortieVous participez à l'analyse des causes de départs et à l'alimentation des retours d'expérienceVous coanimez les événements internes (soirée de Noël, événement de fidélisation, afterworks, etc) : planning, logistique, suivi du budget

VOTRE PROFIL : Vous disposez de préférence d'au moins 1 an d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu.e pour votre expertise et votre technicité dans votre métier. Rigoureux.se et passionné.e par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation. Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste. Compétences techniques : Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestionCapacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionMaîtrise de la législation sociale et des contraintes légalesBonne connaissance de la convention collective Syntec est un plusConnaissance des outils SIRH, et outils de bureautique (Pack Office) Compétences comportementales : Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'espritVous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuelVous avez à coeur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomesVous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Autonomie
• Réalisation d'enquêtes de satisfaction
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Droit social
• Intégration des salariés
• SIRH
• Traitement du courrier
• KPI
• Contrat de travail
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation