Responsable de la Cellule Recrutement Pnm du Ghu Paris Centre H/F - AP-HP

MétierRecrutement - AttractivitéType de contratTitulaire ou CDDRémunérationRémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalièreService d'affectationDirection des Ressources HumainesPrésentation du service
Le GHU AP-HP. Centre - Université Paris Cité regroupe 7 sites hospitaliers (Cochin, HEGP, Necker, Hôtel-Dieu, Corentin-Celton, Broca, Vaugirard). Il dispose de près de 3600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

- Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour).
- Les SAU accueillent 220 000 passages,
- Les Maternités réalisent 8500 accouchements
- Le budget d'exploitation principal du GHU est de 1858 M d'euros
- Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants)
- Les effectifs soignants, administratifs, techniques et logistiques sont de 13150 ETP pour une masse salariale de 613 M d'€
- La direction des ressources humaines est dirigée par:
- Une DRH en transversal
- 4 DRH adjoints positionnés sur les différents sites du groupe


L'équipe du contrôle de gestion RH - recrutement se compose de:

- 1 responsable du département
- 2 responsables de la cellule de recrutement
- 8 adjoints administratifs
- 4 contrôleurs de gestion

Vos missions
Missions générales :

- Coordonner et animer la cellule recrutement au sein de la DRH en lien avec le responsable du département et avec son binôme responsable de la cellule recrutement
- Organiser le process de recrutement des personnels non médicaux en lien avec les secteurs et la DSAP
- Développer la gestion prévisionnelle des emplois non médicaux dans un contexte de ressources contraintes et d'efficience
- Superviser les validations des recrutements des effectifs non médicaux et la constitution des dossiers de recrutement

Missions principales:

- Encadrer l'équipe d'adjoints administratifs localisée sur Cochin et superviser la gestion du temps de travail des personnels au sein de son secteur d'activité
- Suivre les prévisions d'effectifs PNM et gérer les flux d'entrées - sorties PNM
- Colliger les demandes de recrutement et participer à l'analyse des demandes, au contrôle de leur pertinence et à la priorisation en lien avec les CP ou CSS RH des DMU, la DSAP et les directions fonctionnelles
- Veiller à la complétude des dossiers administratifs, à leur enregistrement et archivage sur la base emplois mouvements (BEM)
- Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures
- Contrôler et valider les dossiers administratifs nécessaires au recrutement
- Etablir et renseigner les tableaux de bord en lien avec son activité
- Assurer un reporting à l'encadrement et à l'équipe de la cellule recrutement
- Remplacer son binôme lors des absences et garantir la continuité de service sur ses secteurs

Missions complémentaires:

- Contribuer à l'uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
- Suivre pour l'ensemble du GHU Centre les demandes de renouvellements de contrats et s'assurer du traitement des demandes auprès des gestionnaires recrutement
- Réaliser des études spécifiques et participer aux enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
- Réaliser des simulations de salaire

Profil recherché
Connaissances associées :

Gestion de données relatives à son domaine
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion du personnel
Droit de la fonction publique hospitalière
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, de l'institution

Savoir faire requis :

- Animer, mobiliser et fédérer les équipes
- Présenter, argumenter et renforcer la concertation avec les interlocuteurs de la cellule recrutement
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Connaissance des outils du système d'informations (bureautique) et des logiciels institutionnels (HR Access, Base emplois mouvements, Talentsoft) appréciée

Les qualités professionnelles
- Esprit de synthèse, rigueur et méthode
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens marqué du collectif et du dialogue, pédagogie
- Capacité à rendre compte
- Sens des responsabilités
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailPoste à temps plein (du lundi au vendredi), forfait cadres (19 jours de RT par an).TélétravailOuiLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2026-22723

• Recrutement
• Gestion des données
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• HR Access
• Pédagogie
• Qualité fédératrice
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Français
• Système d'information
• Gestion du personnel
• Réactivité