Responsable du Service Recrutement Intégration H/F - Service Public

Votre direction

La DRH siège compte environ 120 collaborateurs. La filière fonctionnelle RH, qu'elle anime, regroupe aussi les 17 services RH au sein des délégations (environ 350 agents) et un échelon de proximité dans les plus grosses unités de recherche (environ 300 agents).

La DRH travaille en étroite collaboration avec les autres directions fonctionnelles du siège, les trois directions générales déléguées (recherche, innovation, ressources) mais également avec les directions des instituts et les délégations.

Vous intégrez un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et la mise en place de projets innovants.

Vos activités

Activité 1: Développer et optimiser la politique de recrutement
Mettre en oeuvre les campagnes de recrutement, de concours et de promotions
- Assurer la mise en oeuvre des opérations de sélection dans le cadre des concours internes et de la sélection professionnelleen lien avec le service développement professionnel ;
- Préparer et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures ressources humaines en matière de recrutements IT et chercheurs, apprentis, accueils en délégation, CPJ...
- Assister l'équipe de direction dans sa prise de décisionen matière de recrutements ;
- Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de recrutements;

Améliorer la qualité globale du recrutement :
- Identifier de manière fine et prospective les besoins en compétences, en lien avec les évolutions scientifiques et technologiques ;
- Intégrer des outils d'IA pour optimiser les processus de sourcing, de sélection et de suivi des candidats ;
- Mieux cibler les profils et élever le niveau des recrutements, notamment pour les Bap J, en systématisant l'évaluation écrite pour les postes d'Ingénieur d'Études (IE) et Ingénieur de Recherche (IR)

Garantir la qualité des processus de recrutement et des profils :
- Définir et suivre des indicateurs de qualité du service rendu (délais, satisfaction des recruteurs et des candidats) ;
- Renforcer la qualité des processus de recrutement (transparence, équité, traçabilité) ;
- Veiller à la qualité des profils recrutés (adéquation avec les besoins, diversité, potentiel) ;
- Accompagner les recrutés (intégration, formation initiale) et soutenir les recruteurs (outils, bonnes pratiques, feedback).

Activité 2: Intégrer, former
Former
- Proposer, déployer et évaluer les actions nationales de formation en matière de recrutement;
- Concevoir des dispositifs adaptés aux besoins identifiésen lien avec les acteurs concernés ;
- Effectuer une veille sur les outils et nouvelles modalités de recrutementet proposer des solutions innovantes;
- Etre garant de la maitrise des budgetsalloués ;

Intégrer
- Piloter le processus de titularisation des stagiaires en lien avec les acteurs concernés;
- Contribuer à la mise en oeuvre du dispositif d'accueil des nouveaux recrutés en lien avec la directrice Déléguée à l'attractivité.

Activité 3: encadrer et animer l'équipe:
- Animer et encadrer l'équipe du SeRIet réaliser les entretiens annuels;
- Fédérer les membres de l'équipe (en intégrant la compexité mutisites) et donner du sens à leur actions;
- Identifier les priorités;
- Accompagner et conduire le changement (dans le cadre du projet CORAIL notamment);

Savoirs/ connaissances

Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et du CNRS

Maîtriser la règlementation de la fonction publique en matière de recrutement, d'intégration et de formation;

Disposer de connaissances juridiques générales;

Maitriser le pilotage de projetscomplexes ;

Savoir-faire

Savoir communiquer et accompagner le changement;

Savoir manager une équipe mutisite, détecter et gérer les situations sensibles;

Savoir inter agir avec des interlocuteurs de haut niveau;

Savoir négocier, connaitre ses marges de manoeuvre

Savoir anticiper et maîtriser les délais dans un calendrier et un cadre complexe

Savoirs-être

Porter les valeurs de la structure;

Autonomie, rigueur, sens de l'organisation;

Diplomatie Réactivité et leadership

Maîtrise de soi et capacité à gérer le stress

Créativité, initiative, capacité à innover et à mettre en place une bonne organisation

Respect de la confidentialité

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