Responsable de la Cellule Recrutement Pnm du Ghu Paris Centre H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal

Missions générales :

Coordonner et animer la cellule recrutement au sein de la DRH en lien avec le responsable du département et avec son binôme responsable de la cellule recrutement
Organiser le process de recrutement des personnels non médicaux en lien avec les secteurs et la DSAP
Développer la gestion prévisionnelle des emplois non médicaux dans un contexte de ressources contraintes et d'efficience
Superviser les validations des recrutements des effectifs non médicaux et la constitution des dossiers de recrutement

Missions principales:

Encadrer l'équipe d'adjoints administratifs localisée sur Cochin et superviser la gestion du temps de travail des personnels au sein de son secteur d'activité
Suivre les prévisions d'effectifs PNM et gérer les flux d'entrées - sorties PNM
Colliger les demandes de recrutement et participer à l'analyse des demandes, au contrôle de leur pertinence et à la priorisation en lien avec les CP ou CSS RH des DMU, la DSAP et les directions fonctionnelles
Veiller à la complétude des dossiers administratifs, à leur enregistrement et archivage sur la base emplois mouvements (BEM)
Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures
Contrôler et valider les dossiers administratifs nécessaires au recrutement
Etablir et renseigner les tableaux de bord en lien avec son activité
Assurer un reporting à l'encadrement et à l'équipe de la cellule recrutement
Remplacer son binôme lors des absences et garantir la continuité de service sur ses secteurs

Missions complémentaires:

Contribuer à l'uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
Suivre pour l'ensemble du GHU Centre les demandes de renouvellements de contrats et s'assurer du traitement des demandes auprès des gestionnaires recrutement
Réaliser des études spécifiques et participer aux enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur
Réaliser des simulations de salaire

Connaissances associées :

Gestion de données relatives à son domaine
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion du personnel
Droit de la fonction publique hospitalière
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, de l'institution

Savoir faire requis :

- Animer, mobiliser et fédérer les équipes
- Présenter, argumenter et renforcer la concertation avec les interlocuteurs de la cellule recrutement
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Connaissance des outils du système d'informations (bureautique) et des logiciels institutionnels (HR Access, Base emplois mouvements, Talentsoft) appréciée

Les qualités professionnelles
- Esprit de synthèse, rigueur et méthode
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens marqué du collectif et du dialogue, pédagogie
- Capacité à rendre compte
- Sens des responsabilités

• Recrutement
• Gestion des données
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• HR Access
• Pédagogie
• Qualité fédératrice
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Système d'information
• Gestion du personnel
• Réactivité