Les missions du poste


Au sein de la Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 ParisFonctions : Gestionnaire des ressources humaines - BIATSSCatégorie : BCorps : TechBAP : JEmploi-type : Gestionnaire des ressources humainesPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).Activités principales :- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents- Accueillir et informer les agents- Suivre les évolutions réglementaires- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)- Rédiger des notes et des courriers administratifs- Participer à la réalisation de bilans d'activité Conditions particulières d'exercice :- Horaires et congés selon la réglementation en vigueur à Sorbonne Université

Le profil recherché

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Connaissances générales gestion RH,Expérience de gestion de paie et/ou de carrière,Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels,Utiliser techniques de rédaction administrative,Savoir assurer la confidentialité des informations,Savoir travailler en autonomie et responsabilité,Maîtrise des outils bureautiques,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,Appliquer les dispositions réglementaires,Polyvalence et capacité d'adaptationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • SGBD
  • Gestion des ressources humaines
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Droit social
  • Traitement du courrier
  • Paie
  • Capacité d’adaptation
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