Assistant Administratif Polyvalent CDI H/F - Group Informat Editeur Classiq

GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques.
Recueil, Gestion, Dveloppement et Commercialisation
d'une base de donnes d'tablissements scolaires et de leurs enseignants de la Maternelle au Suprieur,
sur FM, DOM TOM et ETRANGEREntreprise :
GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques.
Recueil, Gestion, Développement et Commercialisation d'une base de données d'établissements scolaires et de leurs enseignants de la Maternelle au Supérieur, sur FM, DOM TOM et ETRANGER.

Embauche dès septembre.
CDD 6 mois renouvelable 6 mois objectif CDI.
Temps Plein (37.5h hebdomadaire)
Pas de Télétravail.
du lundi au vendredi,
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Mission :

Gestion administrative : prise de rendez-vous et tenu du planning, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, mise en forme de statistiques, prise en charge des relations avec les fournisseurs.

Gestion de la facturation : élaboration des devis, des factures, saisie des règlements clients, gestion des règlements fournisseurs, suivi et gestion des impayés ...

Gestion du personnel : rédaction des contrats, préparation des ordres de salaires, tenu du planning du personnel, gestion des cartes restaurant ...

Assistance lors de la préparation du Budget et du Bilan.

Participation au recueil de l'information pour la Mise à jour de la Base de Données du GIDEC. (Correction de questionnaires, appels téléphoniques aux établissements scolaires, recherche d'information sur le web,)

Elaboration du paramétrage informatique des commandes des clients du GIDEC et suivi de leurs dossiers.

Profil recherché : Formation et diplôme obtenu et exigé :
L3 ou M1

Esprit logique indispensable afin de comprendre les liens entre les différentes applications informatiques liées au métier du GIDEC qu'il faut accepter d'apprendre.
Opérationnel avec très grande capacité à gérer les urgences et les priorités sur différents dossiers de façon simultanée ; agilité indispensable ;
Parfaite maîtrise du Pack Office ;
Agilité, méthode et rigueur +++ ;
Très bon relationnel ;
Excellente aisance rédactionnelle et téléphonique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,EXCELLENTE AISANCE REDACTIONNELLE ET ORALE,OPERATIONNEL +++,METHODE ET RIGUER +++,TRES GRANDE CAPACITE A GERER URGENCES ET PRIORITE ,PARFAITE MAÏTRISE DU PACK OFFICE

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de contrat
• Compte-rendu
• Pack Office
• Recouvrement
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Gestion du personnel
• Réactivité