Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cabinet Saadi

Assistante Administrative - Cabinet Comptable (H/F)

Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de notre clientèle.

Mission principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Organiser et suivre les dossiers administratifs des clients.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Préparer les pièces comptables et assurer leurs transmissions aux collaborateurs comptables.
- Gérer les agendas et la planification de rendez-vous.
- Etablir divers documents administratifs.
- Préparer et effectuer les envois de courriers et colis via les services postaux.
- Etablir les mandats de prélèvement et les demandes de récupération bancaire via la plateforme « Je Déclare »
- Créer et gérer les accès aux différentes plateformes et espace en ligne des clients et du cabinet.
- Organiser les évènements internes du cabinet (réunions, séminaires, repas d'équipe, etc.)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien, ainsi que les consommables (café, boissons, etc.)
- Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet.
- Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers clients : création des comptes clients, établissement et suivi de la facturation, gestion du recouvrement et suivi des encaissements.

Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
- Première expérience en secrétariat ou administration, idéalement en cabinet comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service.

Conditions
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein (39 h)
- Lieu : Paris 16.
- Rémunération : Selon votre profil.
- Prise de poste : Dès que possible
- Poste exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail.

Qualités attendues
- Sens de la confidentialité.
- Polyvalence et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'initiative et sens des priorités.

Avantages
- Tickets restaurant.
- Mutuelle d'entreprise intégralement prise en charge par l'employeur.
- Environnement de travail convivial.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• TEAMS
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Recouvrement
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation