Chargé d'Administration du Personnel et Formation H/F - Service Public

La Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines accompagne les agents et les managers tout au long de leur parcours chez Pix.

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un·e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel afin de garantir la qualité de la gestion administrative et de la paie des agents de Pix.

Vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine, engagée et en pleine structuration, au coeur des enjeux de développement de l'organisation.

Les missions :

Rattaché·e à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le pilotage opérationnel de la paie et contribuez à la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours chez Pix.

Piloter la paie

Superviser l'ensemble du processus de paie, de la collecte des variables à l'édition des bulletins ;
Garantir la conformité réglementaire, statutaire et fiscale des opérations de paie ;
Contrôler les déclarations sociales obligatoires (DSN, organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, retraite...) ;
Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les paramétrages nécessaires ;
Formaliser et actualiser les procédures internes de paie ;
Assurer la relation avec les partenaires externes (prestataires, organismes sociaux, agent comptable...).

Assurer l'administration du personnel en binôme

Assurer la gestion administrative des agents, de leur arrivée à leur départ ;
Accompagner les procédures de mise à disposition, détachement et intégration des agents publics ;
Garantir la conformité et l'archivage des documents administratifs ;
Participer à la gestion des temps et des absences ;
Répondre aux questions des agents et des managers concernant leur situation administrative ou leur rémunération ;
Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail, à la prévoyance et à la retraite complémentaire.

Contribuer au contrôle interne RH

Participer à la fiabilisation des processus de paie et d'administration du personnel ;
Mettre à jour les outils de suivi et de contrôle ;
Contribuer à la cartographie des risques RH ;
Répondre aux demandes d'audit, de contrôle ou de reporting.

Participer à la vie de la fonction RH

Préparer les éléments nécessaires aux instances de gouvernance ;
Participer aux projets transverses RH ;
Collaborer avec les différents acteurs RH sur les sujets de formation, développement RH, qualité de vie au travail ou dialogue social.

Chez Pix, nous attachons autant d'importance aux qualités humaines qu'aux compétences techniques.

Formation et expérience

Formation supérieure en ressources humaines, paie ou gestion administrative ;
Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel ;
Une connaissance de l'environnement public ou parapublic serait appréciée.

Connaissances

Réglementation sociale et paie ;
Déclarations sociales ;
Gestion administrative du personnel ;
Outils SIRH et bureautiques (Excel notamment).

Compétences

Pilotage opérationnel de la paie ;
Contrôle et fiabilisation des données ;
Gestion administrative des dossiers agents ;
Capacité à produire des reportings fiables ;
Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.

Savoir-être

Rigueur ;
Discrétion et sens de la confidentialité ;
Esprit d'équipe ;
Sens du service ;
Autonomie ;
Capacité à travailler en transversal ;
Qualités relationnelles et pédagogiques

Candidater chez Pix, c'est vouloir intégrer une structure innovante, comportant une diversité de profils issus des domaines de la tech, du secteur public et privé. C'est aussi vouloir évoluer auprès de collègues engagés, qui souhaitent avoir un impact sur la société en mettant leurs compétences au service d'un projet d'utilité sociale d'envergure nationale et internationale.

Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu'une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d'expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir.

Pour rejoindre un service public en pleine expansion, envoyez-nous votre candidature !

• Sens du relationnel