Agent d'Administration 1C - 33 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)
- Fonctionnaire
- Service de Santé des Armées (SSA)
Les missions du poste
Affecté à la 1ère antenne médicale (AM01) Paris Balard (75015) du 2° Centre médical des armées d'Ile-de-France, l'agent est placé sous l'autorité du médecin responsable d'antenne (MRA). Il assure principalement toutes les tâches administratives en lien avec le fonctionnement du Centre de Consultations Spécialisées (CCS), qui accueille en consultation médicale les personnels des Etats-majors des Armées.
Activités principales :
- Accueillir et orienter les patients, prise de rendez-vous et création des demandes d'accès au site
- Classer et archiver les documents du service
- Suivre quotidiennement les effectifs et la gestion des agendas des praticiens
- Gérer administrativement le personnel réserviste (convocations, planification de l'activité, suivi informatique et administratif)
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Réceptionner et envoyer le courrier
- Mise jour des supports publicitaires (Flyer, affiches), TV Balard, Portail intradef etc...
Activités annexes :
- Saisir le rapport d'activité informatisé
- Soutenir ponctuellement la 1ère AM sur demande du MRA
- Proposer des procédures ou modes opératoires visant à améliorer le fonctionnement du service
- Rédiger les compte-rendu médicaux
- Rédiger les courriers officiels et tout document à la demande d'un médecin de l'antenne
Le profil recherché
L'agent doit posséder un bon sens relationnel et maîtriser les outils bureautiques classiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL).
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier