Apprentie Secrétaire du Conseil Médical Ministériel Formation Restreinte et Plénière H/F - Direction des ressources humaines du ministère des solidarités et de la santé

Sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau SST QVT EDH et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint du chef de bureau, le/la titulaire du poste est chargé(e), sous la supervision de la chargée de mission « conseil médical ministériel », des missions suivantes :

- Secrétariat du conseil médical ministériel en formation restreinte et plénière ;
- Assurer l'organisation des séances (élaboration de l'ordre du jour, travaux préparatoires, notifications et convocations, réservation de salle / webconférence, tenue des séances, suivi des délibérations, notifications de passage, etc.) ;
- Assurer, via le système d'information VADIM, l'instruction des dossiers soumis au conseil médical ministériel en formation restreinte et plénière, en lien avec le médecin président du conseil médical :

- Gestion des demandes de congés médicaux (CLM, CLD, congé de grave maladie, temps partiel thérapeutique, etc.) ;
- Gestion des rendez-vous auprès des médecins agréés ;
- Missionner les médecins experts, établir la fiche d'état des honoraires, convocation des agents, etc. ;
- Saisie des données de retour d'expertise et préparation des avis pour le conseil médical ;

Par ailleurs, le/la titulaire du poste assurera les missions suivantes :

- Participation à l'élaboration des statistiques et des bilans ;
- Participation aux campagnes annuelles d'archivage des dossiers.

Partenaires institutionnels : bureaux de RH de proximité en administration centrale, bureaux de gestion du personnel de la DRH.

• Gestion des rendez-vous
• Gestion du personnel
• Prise de note