Secrétaire Polyvalent H/F - Aarpi Leandri et Associes

Cabinet d'avocats situé à PARIS 9ème cherche à recruter un(e) secrétaire
Les missions confiées sont :
- accueil physique et téléphonique
- gestion de l'agenda
- gestion de la facturation
- gestion du courrier et des relations dématérialisées avec les juridictions
- préparation des dossiers de plaidoiries
- gestion administrative des dossiers
- gestion des fournisseurs
Conditions horaires : dans la mesure du possible : 10h30 - 13h / 13h30 - 18h - 5 jours sur 7

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier