Archiviste Responsable des Traitements et de la Valorisation des Données H/F - Service Public

Le service est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.

Le bureau des archives (ARCH) est chargé de la collecte, de la gestion, de la conservation, de la communication et de la mise en valeur des archives publiques de l'administration centrale, des établissements publics, agences, comités et associations sous tutelle, en application du code du patrimoine (Livre II Archives).

Encadrement (oui ou non) : non

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous l'autorité de la cheffe du bureau, l'archiviste responsable des traitements et de la valorisation organise et pilote les activités du bureau en matière de traitement et de valorisation.
- élaboration et coordination de la mise en oeuvre du programme annuel de versement aux Archives nationales (papier, électronique) ;
- relations avec le Pôle Affaires sociales des Archives nationales : préparation et participation aux bilatérales, validation des instruments de recherche ;
- appui, accompagnement et contrôle des projets de versements des opérateurs sur support papier, contrôle et validation des instruments de recherche ;
- accompagnement et contrôle des projets de versements d'archives bureautiques des opérateurs (formation, validation) ;
- traitements d'archives papier et électroniques complexes pour transfert aux Archives nationales ;
- orientation et accueil des chercheurs (états des fonds, instructions des demandes d'accès par dérogation, organisation de l'accueil des chercheurs) ;
- recherches administratives complexes ;
- instruction des demandes d'accès par dérogation ;
- contribution à l'élaboration et à la mise à jour des référentiels internes en matière de traitement (guides pratiques, etc.).

L'archiviste responsable des traitements et de la valorisation assure un rôle d'expert et de coordination fonctionnelle en matière de traitement d'archives définitives auprès des archivistes du bureau. Elle/il peut être amené à encadrer des stagiaires et vacataires.

ACTIVITES ANNEXES :

En tant que de besoin, l'archiviste participe à des opérations de collecte exceptionnelles ou en urgence (cabinets ministériels, déménagements...).

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Cadre législatif et réglementaire des archives publiques : M
- Normes et principes du records management : M
- Normes et principes du classement des documents et description archivistique : M
- Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : M
- Gestion des risques : N

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Rigueur et méthode : ***
- Autonomie et sens de l'initiative : ***
- Sens de l'écoute et du dialogue, sens de la pédagogie : **
- Réactivité : **
- Travailler en équipe : **
- Polyvalence : **
- Ethique et respect des règles déontologiques : **

Savoir-faire :

- Évaluer et sélectionner un document au regard de la réglementation et de l'intérêt historique : ***
- Réaliser une analyse archivistique : ***
- Planifier les activités et les échéances : ***
- Rendre compte : ***
- Définir ou décliner une stratégie : **
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure : ***
- Accompagner, conseiller : **
- Veille, analyse et gestion documentaire : *

• Gestion des fonds documentaires