Archiviste H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Héritière de la Bibliothèque de l'Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris 3 Sorbonne Nouvelle, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Dotée d'un budget de 3,2 millions d'euros et d'un effectif de 130 agents titulaires renforcés par des contractuel·le·s, elle conserve environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits.

Bibliothèque patrimoniale et de recherche, la BIS développe une politique ambitieuse de développement, de valorisation de ses collections et d'accompagnement à la recherche. Elle a pour disciplines d'excellence la littérature, l'histoire, les sciences de l'Antiquité, la philosophie et la géographie. Ses collections ont été labellisées en décembre 2017 par le GIS CollEx-Persée. Elle est depuis lors très fortement impliquée dans le développement de réseaux et de projets au croisement de la recherche et de la documentation. Ainsi elle est co-pilote avec la BULAC du programme national structurant de CollEx-Persée, « labellisation et cartographie des collections ».

La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne, 75005 Paris) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques, 75005 Paris). Cette dernière, située dans l'Institut de géographie, lui est rattachée depuis 1978.

Missions du service (ou du département)

Au sein de la BIS, le Département des manuscrits et livres anciens (12 agents) assure l'inventaire, la conservation, la communication, la reproduction et la mise en valeur des collections patrimoniales (ouvrages imprimés anciens et/ou présentant des particularités d'exemplaire remarquable; estampes et photographies; archives et manuscrits). A ce titre, il a la responsabilité de la salle de réserve, des magasins abritant ces collections, de l'atelier de conservation-restauration et de l'atelier de numérisation.

Missions principales du poste

Préparer les conditions d'un signalement efficace des archives Bachelard, reposant sur le principe d'une description fine des documents dans le catalogue collectif Calames dédié aux archives et manuscrits des bibliothèques de l'Enseignement supérieur

Activités

- Effectuer des opérations de pré-classement,

- Discriminer autant que possible ce qui relève des archives de Gaston Bachelard, d'une part, et de Suzanne Bachelard, d'autre part.

- Au sein de ces ensembles, opérer des regroupements physiques qui correspondront aux principales parties du futur inventaire.

- Ces opérations concerneront à la fois le contenu des 4 cartons identifiés comme ne contenant que des archives et les documents d'archives extraits des cartons au contenu composite, au fur et à mesure que progresse le travail d'inventaire de la bibliothèque.

- Élaborer un plan de classement qui servira de cadre au futur travail de signalement,

- Proposer de solutions de traitement pour les livres truffés,

- Les différents scenarii envisagés concerneront à la fois les questions de description et les aspects matériels (conditionnement et conservation). Ils impliqueront une réflexion sur la numérisation.

- Faire un premier repérage des documents nécessitant des opérations de conservation-restauration,

- Faire un premier repérage des documents concernés par le RGPD,

- Participer aux réunions de coordination organisées avec d'autres services pour le traitement du fonds dans son ensemble,

Compétences requises :

- Solide formation en archivistique,
- Rigueur dans l'application d'un cadre normatif,
- Sens de la synthèse, et capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Connaissance des problématiques spécifiques liées à la recherche en lettres et sciences humaines, singulièrement en philosophie et sciences,
- Connaissance et pratique des formats EAD,
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire relatif aux fonds d'archives,
- Soin dans la manipulation des documents et connaissance des problématiques liées à la conservation.

• Compétences rédactionnelles