Archiviste H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Mission du département/ bureau/ pôle : Au sein du Service de l'action administrative et des moyens (SAAM), la Mission des archives et du patrimoine culturel est responsable, dans chacun des domaines de compétence des ministères, de la collecte, du tri, de l'inventaire et du versement aux Archives nationales des documents produits par les ministres, leurs cabinets, les services de l'administration centrale et les opérateurs nationaux sous la tutelle des deux ministères. Elle assure, en liaison avec le Service interministériel des archives de France, le suivi de la conservation ou de l'élimination d'archives et celui des communications de documents. Elle exerce des missions de contrôle, d'expertise et de coordination de la maîtrise de l'archivage dans le champ de sa responsabilité. Elle assure le pilotage et la coordination de la gestion et de la conservation des biens meubles à caractère culturel déposés par le ministère chargé de la culture ou placés sous la responsabilité des ministères en administration centrale, services déconcentrés ou établissements.
Sous l'autorité du chef de la Mission, et de l'adjointe au chef de mission, le/la titulaire du poste :

-Assure le suivi d'un portefeuille de directions et services de l'administration centrale pour leur archivage papier et numérique (appui, conseils et bonnes pratiques en matière d'archivage, information et sensibilisation des agents et des cadres aux enjeux d'une bonne gestion documentaire, mise en oeuvre de tableaux et référentiels de gestion, suivi de la collecte, préparation des versements) ;

-Assure la coordination et le suivi des demandes de recherche (historiques, généalogiques) et d'orientation adressées au service ;

-Assure le traitement des demandes de communication administrative en provenance de l'administration centrale et des opérateurs, en relation avec les Archives nationales ;

-Assure la coordination et le suivi des traitements papier, vérifie la conformité des IR aux normes de description, et organise et suit les versements aux Archives nationales (en lien avec l'assistant(e) du service pour les aspects logistiques).

-Participe aux opérations de collecte transverses en tant que de besoin, en particulier pour les cabinets ministériels ;

-Assure le récolement et le classement d'archives historiques (support papier et électronique) à destination des Archives nationales ;

-Rédige des répertoires numériques détaillés selon les normes internationales de description archivistique.

Savoirs :

- Formation initiale dans le domaine des archives contemporaines.

- Maîtrise des pratiques archivistiques en vigueur, de la législation, de la réglementation et de l'organisation des archives en France.

- Maîtrise des règles de gestion, de confidentialité et de communication des archives publiques.

- Expertise dans le domaine des normes et techniques relatives aux archives, en particulier ISAD-G, ISAAR-CPF.

- La connaissance du monde de l'éducation, de l'enseignement supérieur, de la recherche, de l'éducation populaire et/ou du sport est un atout.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de la feuille de style Sosie est un atout.

- Capacité à rendre compte.

- Aisance à l'oral et à l'écrit.

Savoir-être :

- Rigueur et sens de la méthode.

- Diplomatie et pédagogie.

- Sens des relations humaines et capacité de dialogue.

- Esprit d'équipe et goût du collaboratif.

- Sens du service public et discrétion professionnelle.

• Gestion des fonds documentaires
• Langage de transformation et présentation
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Aisance à l'oral