Apprenti Archiviste H/F - Direction des finances
- Alternance
- Direction des finances
Les missions du poste
ACTIVITES PRINCIPALES :
Sous l'autorité de la cheffe du bureau, la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle relations services et d'un/une tuteur/tutrice, l'apprenti(e) aura pour missions :
- la mise en oeuvre de l'offre de services du bureau des archives.
- la participation aux traitements d'archives papier et électroniques en vue de leur transfert aux Archives nationales : tri, classement et description, rédaction des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD(G), ISAAR(CPF), SEDA ).
L'apprenti(e) participe à l'accompagnement des services de l'administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents/données :
- réalisation d'audit de gestion des documents et données, analyse de processus (papier, électronique) ;
- mise en oeuvre et actualisation d'outils de gestion et de tenue des dossiers (référentiels de tri, plans de classement, guide pratique, etc.) ;
- accompagnement et contrôle des opérations de gestion des documents et dossiers (tri, versement, élimination) ;
- participation à des actions de sensibilisation et/ou de formation.
ACTIVITES ANNEXES :
En tant que de besoin, l'apprenti(e) participe aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, déménagements...).
Spécificités du poste :
- port de charge, manipulations répétées de dossiers
- travail en sous-sol et pièces sans lumière naturelle (locaux d'archives)