Les missions du poste
La direction de la protection des installations, moyens et activités de la Défense (DPID), rattachée au Ministre, est le Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité pour le MINARM. Le HFDS, chef du cabinet militaire, a pour adjoint le Directeur de la DPID. Son champ de responsabilité porte sur la protection des installations intéressant la défense nationale, la protection des biens et des personnes au sein du Ministère, la protection du secret de la défense nationale et du potentiel scientifique et technique de la nation, la résilience et la continuité d'activité ainsi que la sécurité numérique des systèmes d'information et de communication intéressant la défense.
Placé sous l'autorité du chef de la section administration et soutien, le secrétaire de direction, supervisera et animera l'ensemble des activités du secrétariat de direction. Il aura pour mission d'assister le Directeur dans l'organisation et la conduite de ses activités et lui garantira une assistance organisationnelle optimale. Il devra disposer des compétences suivantes : maîtriser la bonne tenue des agendas, disposer d'une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
En parallèle, il assurera les différentes tâches d'un secrétariat classique de direction : mise en forme des documents, accueil physique et téléphonique, recueil et traitement de l'information classifié et non classifié, gestion des dossiers d'ordre de mission, préparation des dossiers de réunion. Et, il gèrera la logistique et les moyens au profit du Directeur et de la Direction : laissez-passer, achats de fournitures, commandes diverses, suivi d'entretien du véhicule de service.
Le profil recherché
Ce poste nécessite d'être discret, rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens de la confidentialité. Vous devrez aussi savoir gérer plusieurs tâches simultanément, faire preuve d'anticipation et d'autonomie.
Une expérience professionnelle auprès d'une très haute autorité est demandée.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps