Secrétaire de Direction H/F - Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS)

La DGRIS est directement rattachée au ministre des Armées. Elle pilote l'élaboration de la stratégie de défense, et l'action internationale du Ministère, avec l'état-major des armées (EMA), la direction générale de l'armement (DGA) et le secrétariat général pour l'administration (SGA), en lien étroit avec le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE).
Elle conduit également les travaux de prospective stratégique et coordonne, pour le ministère des Armées, ceux nécessaires à la préparation du Livre blanc sur la défense et la sécurité nationale et à son actualisation régulière. Elle veille à l'articulation entre la stratégie de défense et la programmation militaire.
La DGRIS représente le Ministère auprès des autres départements ministériels pour les questions touchant à l'action internationale, à l'exception de la conduite des opérations des armées, des coopérations en matière d'armement et du soutien aux exportations pour lesquels elle apporte son appui et se coordonne avec l'EMA et la DGA qui restent responsables de ces domaines.
La DGRIS est dirigée par un directeur général, qui est une autorité civile assisté par un directeur général adjoint, officier général quatre étoiles. Ce dernier dispose d'un secrétariat particulier, composé d'un assistant de direction civil et d'un assistant de direction militaire. Ce secrétariat est placé sous les ordres du chef de cabinet adjoint de la DGRIS.

Au sein du cabinet du Directeur général adjoint (DG2), vous serez chargé de l'ensemble des travaux dévolus à un secrétariat d'autorité. Vous devrez en particulier :
- assister le directeur général adjoint et assurer la gestion courante son emploi du temps ;
- assurer l'accueil des invités et des autorités au profit de la direction générale ;
- assurer l'organisation matérielle des déplacements du directeur général adjoint (vol, hôtels, liaisons) et la préparation des dossiers afférents;
- assurer la gestion de la documentation classifiée ;
- orienter et conseiller les différents interlocuteurs, afin de faciliter la communication interne et externe (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures).

Expérience de 10 ans souhaitée dans le domaine.

• Gestion de l'emploi du temps