Les missions du poste
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !Poste à pourvoir sur la ville de Paris, pour l'établissement IME Robert Doisneau.
Vos Missions :
- Vous animez et coordonnez des activités administratives d'autres personnels administratifs, vous êtes une ressource auprès de ces personnes,
- Vous rédigez des écrits professionnels et mettez en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier),
- Vous recevez, collectez et traitez l'information pour en assurer la transmission,
- Vous organisez la logistique de réunions ou d'évènements,
- Vous organisez les manifestations événementielles,
- Vous identifiez, planifiez les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier,
- Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs,
- Vous contribuez à la gestion du temps d'un Responsable et/ou d'une équipe de travail,
- Vous gérez les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une activité.
La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.
Le profil recherché
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau III ou équivalent en secrétariat. Classement conventionnel technicien supérieur.
Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.
Le permis de conduire est indispensable.
Compétences requises
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier