Assistant Polyvalent H/F - France Travail

Type de poste :
- Assistant(e) polyvalent(e) en cabinet d'avocat
- CDI
- Temps plein (39 h),
- Débutant accepté
Localisation :
- Paris 7ème - Cabinet d'avocats pluridisciplinaire
Notre cabinet intervient principalement en contentieux et en conseil dans le domaine de la création et des industries de la mode.

Missions principales
- Accueillir et orienter les clients (physiquement et par téléphone) avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer la prise de rendez vous, le planning des avocats et le suivi des dossiers en étroite collaboration avec les avocats.
- Établir, relancer et suivre les factures clients (création des conventions d'honoraires, envoi de factures, relance des encours, suivi des paiements).
- Classer et organiser les dossiers (physiques et numériques), assurer la tenue de l'agenda et des échéances.
- Rédaction de courriers, en autonomie ou sous la dictée et la supervision des avocats (orthographe et présentation impeccables).
- Soutien administratif global au cabinet (archives, envois postaux, commandes de fournitures, etc.).
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Profil recherché
- Bonne présentation compte tenu du domaine d'activité du cabinet,
- Candidat énergique, organisé et curieux,
- Bonne autonomie et débrouillardise pour anticiper les besoins du cabinet.
- Sens du relationnel, aisance à l'accueil et à la gestion des appels.
- Très bon niveau d'orthographe, rigueur rédactionnelle et aisance à la rédaction de documents administratifs.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, gestion de mails)
- Débutant(e) accepté(e)
- La maitrise de l'anglais sera un atout
Conditions
- Rémunération selon profil et expérience, à négocier.
- Poste à pourvoir rapidement.
- Environnement de travail bienveillant, au sein d'une équipe dynamique et accessible.
- Poste évolutif pour les candidats motivés.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de courriers