Assistant Polyvalent H/F - FRCT recrutement
- CDI
- FRCT recrutement
Les missions du poste
FRCT recrutement, le spécialiste du recrutement CDI, CDD et intérim des fonctions supports en Île-de-France.
FRCT recrute pour son client, Groupe industriel international reconnu dans les secteurs de la santé, de la beauté et des produits d'hygiène, un Assistant Polyvalent H/F.
Organisation : Poste opérationnel. Vous travaillerez en binôme avec des missions distinctes. Démarrage ASAP.
Missions principales :
- Gestion administrative de société personnelle du Président (achats, livraisons, suivi opérationnel)
- Gestion des achats du Président (personnel et groupe)
- Suivi administratif et coordination avec le cabinet comptable (notes de frais, facturation, vérification, etc.)
- Suivi et organisation des prestataires (travaux, maintenance, réparations)
- Organisation des déjeuners (commandes, coordination et suivi des repas pour dirigeants)
- Préparation des réunions et mise en place des salles (logistique complète : café, eau, déjeuner etc.)
- Gestion des espaces de travail (fournitures, stocks etc.)
- Back-up accueil physique et téléphonique possible
Des informations complémentaires seront précisées et détaillées lors de votre l'entretien.
Avantages
Cadre de travail :
- Poste non cadre
- Horaires : 37h + RTT ( 9h-17h30 du lundi au jeudi et 9h-17h le vendredi)
- Titre restaurant 10€ , 5€ de prise en charge
Le profil recherché
- Rigueur, organisation et fiabilité irréprochables
- Grande autonomie et sens des responsabilités (vous serez formé(e) en amont)
- Forte capacité d'adaptation et polyvalence
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
- Esprit de service et posture professionnelle
- Personnalité positive, solaire et facilitatrice
Anglais professionnel courant. L'espagnol est un plus.
Poste ouvert aux profils issus de l'hôtellerie.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle